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산학협력단회계

산학협력단회계의 회계, 재무와 관련된 질의 게시판입니다.
  - 산학협력단, 기술지주회사, 산학협력단 산하 학교기업 등

조회수 TOP 5

산학협력단회계[지출] 참가비 관련
작성일2026.06.15 조회수606

※ 질의 내용이 구체적으로 작성되지 않은 경우에는 상세한 답변을 드리기 어려울 수 있습니다.

1.사실관계
교수님 학회참가비 본인 사비 지출 후 영수필증 제출, 교수본인에게 참가비 지출 요청


2.질의사항
교수님 사비로 지출한 학회참가비 등을 본인이 지출 했다하여 그 기관에 지출하지 않고 본인(사비지출자)에게 지출하여도 되는지 여부, 저희 대학은 참가비관련 모두 기관에 지출하고 있습니다.


이런적이 첨이라..


3.관계법령

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참가비 관련
답변일2026.06.23

안녕하세요. 한국사학진흥재단입니다.
항상 한국사학진흥재단에 대한 관심과 협조에 감사드리며, 답변내용이 도움이 되시기 바랍니다.

(질의내용) 아래와 같은 상황인 것으로 이해하고 답변드립니다.

교원이 학회참가비 등을 선 지출한 후에, 산학협력단에 해당 비용을 보전해 달라고 요청하는 경우 비용 집행 가능한가? (질문의 내용이 이와 다른 상황이라면 재 질의 부탁드립니다. )


(답변내용) 이런 경우, 적격증빙의 확보라는 측면에서 검토가 필요합니다. 원칙적으로 산학협력단에서 지출하는 모든 경비는 산학협력단의 명의로 발행되는 증빙을 갖추거나 또는 산단의 직접 거래 형태를 갖추어야 합니다. 단, 개인의 카드 등으로 집행할 수 밖에 없는 상황인 경우(출장비 등) 또는 지침 미숙지 등으로 인하여 적격증빙을 갖추지 못한 경우 등의 상황이 발생할 수 있습니다. 이런 경우 실무적으로는 사유서 또는 소명서 등을 징구하여 보완함으로써 비용을 집행하기도 합니다. 산학협력단의 내부 지침에 따라 가능 여부를 판단하시면 됩니다. 단, 적격증빙이 없는 지출건은 소액에 한하여야 할 것이며 반복적으로 같은 상황이 반복되지 않도록 유의하여야 할 것입니다. 

본 상담은 질의 주신 내용에 한정하여 답변을 드리는 점은 양해하여 주시기 바랍니다.
오늘도 건강과 행복이 가득하시길 기원합니다. 감사합니다.

※ 문의처 : 053-770-2592



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