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산학협력단회계

산학협력단회계의 회계, 재무와 관련된 질의 게시판입니다.
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산학협력단회계 복리후생비 사용 관련 문의
작성일2024.11.02 조회수4937

1.사실관계

산단 복리후생비 사용과 관련하여 아래와 같은 상황이 발생하고 있습니다.


회의 후 식사라는 항목으로 근무지역을 벗어난 타 지역에서의 식사 후 영수증 처리를 요청

 - 회의 관련 증빙자료 첨부 없음

 - 근무지역이 아닌 타지역에서의 식사 또는 법인카드 사용자들의 자택 근처에서의 식사

 - 단순 영수증 첨부 및 사용목적에 회의 후 식사라는 문구만 작성


2.질의사항

 1) 팀 복리후생비를 근무지역이 아닌 타 지역에서 사용 후 증빙자료 없이 영수증 처리를 요청하는 것이 법적으로 문제가 되지 않는지

 2) 문제가 된다면 어떠한 증빙자료를 제출해야 하는지

 3) 산단 자체 법인카드 사용에 대한 규정이 없다면, 상위 법 어디에 속하게 되는지



3.관계법령


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복리후생비 사용 관련 문의
답변일2024.11.06

안녕하세요. 

회의비와 복리후생비에 관한 내용이 질문 내역에 섞여 있는데, 회의비와 복리후생비는 각각 구비하여야 할 증빙에 차이가 있습니다. 

회의비 집행시에는 일반적으로 회의록 등의 징구가 요구되지만, 복리후생비라면 내규에 따라 처리하시면 되겠습니다. (다만, 두 계정 다 산학협력단 운영계산서 계정과목명세서 상 없는 계정이므로, 기관 공통비용 또는 일반제경비 등의 하위 세목으로 관리될 것이며, 자체 내규에 관리 규정을 명확히 하여 관리 요망)

근무지역 외 타지역에서의 법인카드 집행은 업무연관성 여부에 따라 정산 가능 여부를 판단하시면 될 것으로 사료됩니다. 감사합니다.



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