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산학협력단회계의 회계, 재무와 관련된 질의 게시판입니다.
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작성일2025.04.07 조회수5216

1.사실관계

교수님 연구과제 일환으로 소프트웨어 라이센스 3년 사용권, 2년 사용권 총 두건 구매 예정입니다.

이 라이센스는 기간 지나면 사용이 불가 하다고 합니다.

소프트웨어경우 내용연수가 따로 조달청에 고시 되어 있지 않습니다.

그래서 영구적으로 소프트웨어를 구매 할 경우 [사학기관 재무·회계 규칙에 대한 특례규칙[별표4] 물품 등재 시 5년, 10년 내용연수로 하여 회계처리하고 있습니다.

2.질의사항

하지만 이 라이센스 사용권 구매건 경우 영구 사용이 불가하여 사용기간이 지나면 없어지는 것이라 구매후 관리를 어떻게 해야 할지 문의 드립니다.

1) 3년, 2년 라이센스 임차 계약으로 진행이 가능한가?

2) 구매 사용기간이 1년 이상이라 물품 등재를 해야 하는가?

3) 등재를 한다면 물품 등재 후 라이센스 기간 (2년, 3년) 만료 후 바로 불용 처리를 하면 되는가

4) 아님 라이센스 끝나도 내용연수에 따라 물품관리를 해야 될까요?

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답변일2025.04.07

안녕하세요. 소프트웨어 공급사와 계약 체결시, 구매 계약으로 진행 되는지 임차계약의 성격으로 진행을 하시는 지에 따라, 회계처리 내용이 달라질 것으로 사료됩니다.

구매계약의 경우에는, 사용기간과 동일한 내용 연수를 적용하시어 감가상각 하시고, 내용연수 만료이후엔 불용처리하시면 되겠습니다.

임차계약으로의 계약도 가능할 것으로 사료되며, 이 경우에는 회계기간과 사용기간이 일치되도록 비용을 잘 안분하시어 회계처리 하시면 되겠습니다. 감사합니다.

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