※ 질의 내용이 구체적으로 작성되지 않은 경우에는 상세한 답변을 드리기 어려울 수 있습니다.

1.사실관계



2.질의사항
1. 연구비 지출 시 내부 품의(내부결재) 필요 여부
 현재 저희 대학은 대학 통합정보시스템을 통해 연구비를 관리하고 있습니다. 지출 시 1건마다 연구비 지급신청서 및 증빙서류를 출력하여 책임(담당)교수 서명을 받고, 산학협력단 담당자/단장 날인을 완료한 후 해당 서류를 품의서 기안문에 첨부하고, 지출결의서 파일에 첨부하여 처리하고 있습니다.

 업무를 진행하다보니 중복적인 부분이 있는것같아. 연구비 지출시 품의서를 별도로 기안해야 하는지, 또한 해당 품의 문서가 혹시 연구계약체결 보고시(내부문서) 사업계획서(예산내역)를 첨부하여 공문 상 1건의 문서로 예산 내역을 작성한 후 건마다의 지출품의서를 기안하지 않고 이 문서로 갈음하여 첨부해도 되는지 확인을 요청드립니다.

2. 서류 원본 보관 여부
 위에서 언급한 지급신청서 및 증빙서류 등 출력하여 서명·날인한 자료들이 반드시 원본으로 보관되어야 하는지 궁금합니다.
 통합정보시스템 내에 모든 관련 서류가 업로드되고 전자결재가 진행되는 경우, 별도의 원본서류를 추가로 보관하지 않아도 되는지(파기 가능 여부)에 대해 확인 부탁드립니다.

(이와 관련하여 자체내부규정에 "연구비관리 업무는 본교 통합정보시스템을 사용하여 관리하는것을 원칙으로 한다"라고 세칙화 되어 있습니다.)

3.관계법령