교비회계의 회계, 재무와 관련된 질의 게시판입니다.
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교비회계[지출] 법인카드 온라인 해외 결제 가능 여부
※ 질의 내용이 구체적으로 작성되지 않은 경우에는 상세한 답변을 드리기 어려울 수 있습니다.
1.사실관계
우리 대학은 대학행정 업무에 범용AI(ChatGPT, Claude 등)를 도입하여 적용하고자 합니다.
범용AI는 개별적으로 가입하는 방식이 아닌 대학 명의로 사용자 수 만큼 라이센스를 확보하여 구성원들에게 가입시키고자 합니다.
이럴 경우 결제방식은 카드결제만 가능합니다. 그 외 방법은 구매 대행을 이용하는 방법이 있긴 하지만 부가세, 수수료 등의 추가 비용이 많이 발생합니다.
2.질의사항
위의 사실관계에 따라 범용AI 가입 결제에 법인카드로 온라인 해외 결제해도 되는지 궁금합니다.
물론 범용AI 도입에 따른 내부결재 및 내부통제는 받을 계획이며, 이와 관련하여 관련 법령에도 해외결제가 안된다는 내용은 확인하지 못했습니다.
만약 가능하다면 행정처리 권고사항도 첨언해주시면 감사하겠습니다.
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법인카드 온라인 해외 결제 가능 여부
안녕하세요. 한국사학진흥재단입니다.
항상 한국사학진흥재단에 대한 관심과 협조에 감사드리며, 답변내용이 도움이 되시기 바랍니다.
(질의내용)
- 범용AI 도입을 위한 해외 온라인 결제 시 법인카드 사용 가능 여부 확인
- 법인카드 해외 결제 시 준수해야 할 행정처리 절차 및 주의사항 문의
(답변내용)
법인카드로 온라인 해외 결제는 가능하나, 관련 증빙서류를 충분히 구비해야 합니다. 범용AI의 필요성, 예산근거 등을 기록하고 결제 후에는 해당 영수증, 결제 내역 등을 보관하시기를 바랍니다.
본 상담은 질의 주신 내용에 한정하여 답변을 드리는 점은 양해하여 주시기 바랍니다.
오늘도 건강과 행복이 가득하시길 기원합니다.
감사합니다.
※ 문의처 : 053-770-2627
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