※ 안내사항
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안녕하세요. 한국사학진흥재단입니다.

한국사학진흥재단에 대한 관심과 협조에 감사드리며, 답변내용이 도움 되시길 바랍니다.

(질의내용)

- 입학처가 지원자·관심자 대상으로 운영하는 AI 채팅봇의 월 운영비를 전형료로 집행할 수 있는지, 적용 계정과목은 무엇인지 문의

(답변내용)
- 입학처가 지원자 및 입학 관심자를 대상으로 AI 채팅봇을 운영하며 그 기능이 입학상담·전형 안내 등 입학전형 관련 업무를 지원하는 것이라면 전형료 재원으로 집행할 수 있습니다. 계정과목은 채팅봇의 주된 기능과 계약 내용에 따라 달라집니다. 외부업체가 시스템을 통해 입학상담·전형 안내 업무를 수행하고 그 대가를 매월 지급하는 구조라면 업무위탁수수료가 가장 적합합니다. 반면 채팅봇의 주된 목적이 대학 이미지 홍보나 학생 유치를 위한 마케팅 콘텐츠 제공이라면 홍보비로 분류하여야 합니다.

(관련법령)

- 집행 시에는 계약서·과업내용서·청구서 등에 입학전형 관련 제공 기능과 운영 범위를 구체적으로 기재하여 전형료와의 관련성을 명확히 확인할 수 있도록 하는 것이 바람직합니다. 입학전형료 지출이 반드시 입시관리비 계정에만 한정되는 것은 아니며, 실제 지출의 성격에 맞는 계정과목을 적용할 수 있습니다. 아울러 입학전형과 무관한 기능(타 부서 일반 안내, 재학생·교직원 지원 등)이 함께 포함된 경우에는 입학전형 관련 부분을 별도로 구분하여 그 범위만 전형료로 집행하여야 합니다.

본 상담은 질의 주신 내용에 한정하여 답변을 드리는 점 양해하여 주시기 바랍니다.

감사합니다.

※ 문의처 : 053-770-2625

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