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교비회계[예산] 국내 출장 총장 업무 수행을 위한 차량 렌트비(임차료) 지출 가능여부 문의
작성일2026.08.25 조회수102

현재 대학의 국내 출장 여비규정 내에 '차량 렌트비' 지급에 관한 명시적인 규정이 없는 상황입니다.

(국외 출장만 명시함)

<질의사항>

 국내 출장 중(근무지 외 출장) 총장 업무 수행의 공익성 및 불가피한 사유(원거리 이동, 다수 일정 소화 등)로 인해 차량을 렌트하여 이용할 경우, 해당 렌트비를 여비 항목이 아닌 임차료 등의 예산항목으로 집행할 수 있는지 문의 드립니다.

감사합니다!

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국내 출장 총장 업무 수행을 위한 차량 렌트비(임차료) 지출 가능여부 문의
답변일2026.09.08

[질문 요약]

- 국내 출장 중 총장 업무 수행을 위한 차량 렌트비를 여비가 아닌 임차료 등의 예산항목으로 집행할 수 있는지 문의

[답변]

- 국내 출장 중 총장 업무 수행을 위한 차량 렌트비는, 대학 자체 여비규정에 렌터카 비용을 실비 정산 항목으로 명시하고 있다면 여비교통비로 처리하는 것이 가능합니다. 그러나 현재 국내 출장 여비규정에 렌터카에 관한 명시적 근거가 없는 상황이라면 여비 항목으로 정산하기는 어렵습니다. 다만, 임차료로 집행 시 사전에 품의를 통하여 예산 편성 후 집행되어야 하며 여비와 중복지급되지 않도록 운영하여야 할 것입니다.

(참고사항)

- 여비교통비는 항공료, 열차 및 버스 운임 등 교통비, 숙박비, 식비, 일비 등을 포함하는 계정으로, 렌터카가 자동으로 포함된다고 단정하기 어렵기 때문에 규정 개정을 통해 명확히 하는 것이 중요합니다. 예산 계정을 임의로 변경하는 것은 지양해야 하며, 예산이 부족한 경우에는 예산 전용 등 정식 절차를 거쳐 적법하게 예산을 확보한 후 집행해야 합니다. 총장 출장의 경우 일반적으로 자기결재 방식으로 처리되나, 중요한 사안은 담당처(기획처, 총무과 등)에서 기안하고 총장이 결재하는 방식도 활용됩니다. 기관장업무추진비로 식사 등을 집행할 경우에는 여비 중 식비를 감액하는 등 중복지급을 방지하는 내부통제를 갖추어야 하며, 업무용 차량 지원 대상자에 대한 렌트비 중복 지급도 차단해야 합니다.

[관련 근거]

- [2025년] 사학기관 회계기준 실무사례와 해설(한국공인회계사회): 여비교통비는 교직원의 국내외 출장여비 및 교통비를 처리하는 계정과목으로 항공료, 열차 및 버스 운임 등 교통비, 숙박비, 식비, 일비 등이 포함된다.



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