안녕하세요.

우리 대학에서는 축구부 운영과 관련하여, 매년 축구부 학부모들이 자발적으로 기부금을 모아 학생들의 전지훈련비를 지원하고 있으며, 해당 기부금은 학교 명의 계좌로 예치하여 학교에서 관리·집행하고 있습니다.

또한, 동일한 기부금에서 축구부 감독 및 코치에게 ‘훈련보조비’ 명목의 금액을 지급하고 있으며, 이에 대해서는 「축구부 학부모 규약」이라는 내부 약정이 존재합니다.

이와 관련하여 다음 사항에 대해 질의드리고자 합니다.

1. 학부모가 자발적으로 조성한 기부금(매월 지정기부금으로 수입작성)이라 하더라도, 학교가 계좌를 관리하고 학교 소속 감독·코치에게 지급하는 경우 해당 금액은 학교회계 지출로 보아야 하는지 여부

2. 위와 같은 훈련보조비가 보수·급여 성격의 인건비성 경비로 보아, 학교의 보수규정 또는 급여 관련 내부 규정에 지급 근거가 마련되어 있어야 하는지 여부

3. 학부모 규약에 근거한 지급이 「사학기관 재무·회계 규칙」 및 사립대학 재정관리 기준상 적정한 회계 처리로 인정될 수 있는지 여부

4. 만약 해당 지급이 학교회계 지출로 보기 어렵거나 부적정한 경우,학생 전지훈련비 등 학생경비와 감독·코치 개인에게 귀속되는 금액을 구분하여 처리할 때 유의해야 할 회계·행정적 기준이 있는지

사립대학 재정 관리 자가진단 가이드북의 예산 목적 외 사용, 인건비성 경비의 지급 근거 명확화 취지와의 관계에서 실무적으로 참고할 수 있는 해석을 회신 주시면 감사하겠습니다.

바쁘시겠지만 검토 후 회신 부탁드립니다.
감사합니다.