※ 질의 내용이 구체적으로 작성되지 않은 경우에는 상세한 답변을 드리기 어려울 수 있습니다.

1.사실관계

우리 대학에서는 총장 직무 수행을 위한 공식업무용 차량 운영 방안을 검토하고 있습니다. 기존에는 대학이 차량을 직접 보유하거나 리스를 통해 운행하는 방식을 사용하였으나, 현재는 차량과 운전기사를 함께 제공하는 외부 용역 계약 방식(전용차량 운행지원 용역)을 도입하는 방안을 검토 중입니다.

해당 용역 형태는 다음과 같이 계획하고 있습니다.

• 외부 전문 업체가 차량을 제공하고 운전기사를 고용하여 배치

• 보험, 정비, 대차, 운전자 급여 등 차량 운영에 따른 제반 비용을 업체가 일괄 부담

• 차량은 총장 직무 수행 목적의 업무 전용으로 운행

• 월 운행일지 및 출장 목적 보고서를 대학에 제출하여 사용 용도 증빙

• 사적 용도 사용 금지 규정 및 위반 시 비용 정산 조항 포함 예정

현재 단계에서는 용역 계약 방식의 도입이 교비 집행 대상으로 적정한지, 회계상 계정처리 기준을 사전에 확인하고자 합니다.

2.질의사항

1. 차량과 운전기사를 통합하여 제공받는 방식의 용역 계약(전용차량 운행지원 용역)이

대학 총장의 대내·대외 공식업무 수행을 위한 지원 목적이라면, 교비로의 예산 집행이 

가능한지 확인하고자 합니다.

2. 위 용역을 교비로 집행할 수 있는 경우,회계과목(계정항목) 분류에 대한 권장 기준이 

있는지 확인 부탁드립니다.

예: 용역비, 차량운행관리용역비, 차량임차료 + 인력파견용역비 등교비로 집행 시 반드시 포함해야 하는 조건 또는 유의사항(예: 운행 증빙, 사적 이용 금지 등)이 있다면 안내를 부탁드립니다.