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산학협력단회계의 회계, 재무와 관련된 질의 게시판입니다.
- 산학협력단, 기술지주회사, 산학협력단 산하 학교기업 등

작성일2023.09.07 조회수3096

1.사실관계

본교 산학협력단은 외교부 산하의 KOICA(한국국제협력단)에서 발주한 에티오피아 가죽 및 가죽제품 경쟁령 강화사업 PMC용역을 수주하여 2023년 4월 24일부터 2027년 12월 31일까지 사업을 운영할 예정입니다.

본 사업은 수행국인 에티오피아에서 진행되며, 현지 행사 등 사업 활동 수행을 위해 현지 직원 인력 고용하고 현지 사업 운영을 위해 한국 전문가 출장시 사업비를 외화(미화)로 환전하여 운영하고자 합니다.

2.질의사항

본 사업은 위의 사실관계에서 설명하고 있듯이 사업비 일부 현금 지출 및 선집행(영수증 후처리)이 필요한 사업입니다.

해당 사항을 발주처에서도 인지하고 있으며, 본교에서도 관련 특이사항을 내부 기안으로 명시해 놓고, 사업의 상위기관인 코이카 규정에 부합하게 운영을 하게 된다면 사업비 현금 선지출이 문제가 없는지 등(사학재단 감사시) 확인을 부탁드립니다.

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답변일2023.09.14

답변드립니다.

해외에서 운영되는 사업인 경우, 지출증빙을 수취하기 전에 자금을 먼저 집행해야만 하는 경우가 꼭 필요한 상황임을 고려할 때, 아래와 같은 사항에 유의하신다면 실무적으로 크게 문제되지 않을 것으로 사료됩니다.

감사합니다.

1. 사업 발주기관의 운영지침에 위배됨이 없어야 하고

2. 내부적으로 해당 사업에 대한 규정등이 잘 정리되어 있어야 하며

3. 미사용 잔액등에 대해 환수등의 관리를 명확히 하고

4. 산학협력단회계처리규칙 제 40조, 장부 및 증빙서류의 보존 원칙에 따라, 지출증빙서류를 추후에 수취하여 5년간 보존 하여야 함

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