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교비회계의 회계, 재무와 관련된 질의 게시판입니다.
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작성일2023.09.07 조회수2668

1.사실관계

우리 학교는 특정 사업회가 발간하는 도서를 기증받기 위하여

해당 사업회의 회원으로서 회비를 지출하고 있습니다.

2.질의사항

해당 회비와 기증받은 도서에 대한 회계처리 방법을 알려주시기 바랍니다.

1안) 현재 학교가 하고 있는 회계처리

회비 지출) 1317 도서구입비 XXX/ 1112 예금 XXX

도서 인수) 1317 도서 XXX/5224 현물기부금 XXX(비망가액 1,000원)

2안)

회비 지출) 4228 제세공과금 XXX/ 1112 예금 XXX

도서 인수) 1317 도서 XXX/ 5224 현물기부금 XXX(인수시점의 시가)

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답변일2023.09.11

무료기증 도서 인수를 위한 회비 지출의 회계처리

안녕하십니까 문의하신 내용에 대한 답변 드립니다.

‘기증받기 위하여 해당 사업회의 회원으로서 회비를 지출’하는 사실관계와 해당 사업회(거래 상대방)가 기부하는 도서를 처리하는 방법을 명확히하시고 회계처리하시기 바랍니다.

1안) 해당 사업회비가 실질적으로 도서 구입 대금이라는 판단.

사업회비가 도서의 현금가격상당액 수준이며, 사업회비 납부 목적의 대부분이 도서 취득이라면 가능해 보입니다.

그렇다면 도서를 무상 기증받는 것이 아니므로 비망가액으로 현물기부금을 계상하는 회계처리는 불필요합니다.

2안) 사업회비 납부와 도서 기증을 별개로 보는 판단.

사업회비 납부를 비용/지출 항목으로 계상하고, 도서의 공정가치를 현물기부금으로 인식합니다. 이때 ‘특정 사업회비’가 교비 세출 항목에 목적 적합한지 고려하시어 지출하시기 바랍니다.

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