안녕하세요, 수고 많으십니다.

전화로 문의드린 내용을 아래와 같이 정리하여 재확인차 질의드립니다.

1.사실관계

2024회계연도 추경예산서에 예비비를 편성하였으며, 결산 준비 과정에서 예산에 반영되지 않은 예기치 못한 지출이 발생하여 예비비를 사용하고자 합니다.

예비비 사용액은 해당 지출 계정과목(일반운영비, 전기수도료, 잡손실)에 반영해야 하며, 이에 따른 결산서 작성 방식에 대해 문의드립니다.

2.질의사항

2-1.해당 지출 계정과목의 결산액은 실제 사용액을 그대로 반영하라고 하셨는데, 예비비의 경우 *'예비비 사용액'에 사용 금액만큼 마이너스(-)로 기재하는 방식이 맞는지 아니면 집행한 **'추경예산액'만 기재가 되어야 하는지

*예비비 추경예산액: 100만 / 예비비 사용액: -100만

일반운영비 결산액: 실제 사용액 그대로

**예비비 추경예산액: 100만 / 일반운영비 결산액: 실제 사용액 그대로

2-2.결산서에서는 예비비 사용액에 대해 조정 및 입력을 하지 않는게 원칙이라면,

예비비 사용을 하고자 할 땐 예비비의 '예비비 사용액'란에서의 조정과 초과 지출 계정과목의 '예비비 사용액(차감액)'의 입력은 예산서에서만 입력이 가능하고 결산서에서는 사용 내역을 반영하지 않는 방식인지

아니면 결산서에서 비용이 초과된 계정과목의 예산액을 예비비 사용만큼 '예산액'을 변경하고 예비비는 '예비비사용액'란에 -금액을 기재해야 하는지

예비비 사용에 대해 정확한 이해가 부족하고 실제로 사용한 사례가 없어 다소 두서없이 질의를 드렸습니다. 결산서 양식을 함께 첨부드립니다.