<안내 사항>
① 본 인터넷 상담에서는 질의 사례 모두 공개하고 있음을 알립니다. 질의를 게시한 순간부터 공개에 동의함으로 간주하고 있사오니 참고 바랍니다.
② 작성된 답변은 답변자 개인의 의견이며 법적 효력이 없습니다. 증거자료 등으로 활용하기 어려움을 알려드립니다.
③ 질의 작성 전 유사한 상담사례를 참고하시고, 질문이 명확할수록 적합한 답변을 받으실 수 있습니다.
④ 세무 관련 질의는 국세청 인터넷 상담 서비스를 이용하시길 바랍니다. (https://www.nts.go.kr/taxpayer_advocate/cm/cntnts/cntntsView.do?mi=11498&cntntsId=8304)
<참고 사항>
※ 대학 재정 관련 안내서 및 법령 등
- 자료실 (https://support.kasfo.or.kr/menu/u02/05_01.asp)
※ 대학 재정정보(고등교육 재정지원사업, 재정·회계정보 등)
- 대학재정알리미 (http://uniarlimi.kasfo.or.kr/)
※ 사립대학 구조개선 지원사업 대시보드 관련 질의
- 대시보드 (u-consulting.kasfo.or.kr) - [공지및질의]
- 한국사학진흥재단 홈페이지 > 국민소통 > Q&A게시판 >
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교비회계[자산취득 및 관리] 법인, 대학, 산단이 소프트웨어 공동 구매시 회계처리 방법
1.사실관계
가. 클라우드형 ERP 소프트웨어를 법인, 대학, 산단이 공동으로 구매하려고 합니다.
해당 ERP 소프트웨어는 기능(회계, 인사 등)별로 구분하여 라이센스 형태로 판매됩니다.
공동구매를 통해 비용 절감이 가능합니다.
나. 구매하는 라이센스(사용기간 영구)는 2개(A, B 라이센스) 입니다.
1) A 라이센스: 법인, 대학, 산단 모두 사용. 1/3씩 비용 부담
2) B 라이센스: 법인, 산단만 사용. 1/2씩 비용 부담
3) 다만, 구매하는 라이센스는 2개지만, 구매(계약) 행위는 1건으로 같이 이루어집니다.
다.. 비용은 아래와 같이 발생합니다.
1) 라이센스 구매 비용 (A, B 라이센스 각각 발생)
2) 교육비(교육비는 라이센스 구매 시 필수적)
3) 연간 사용료, 월 사용료
2.질의사항
가. 아래의 구매비용 회계처리가 적정한지요?
1) 라이센스: 집기비품매입비, 자산으로 취득
2) 교육비: 라이센스 구매 시 필수적으로 발생하므로, 라이센스 취득원가에 포함
3) 연간 사용료, 월 사용료: 지급수수료 계정으로 비용 처리
나. 법인, 대학, 산단의 자산취득은 어떻게 하는 것이 적정한지요?
1) 부담한 금액 만큼 각각 자산 취득
2) 각각 자산 취득 후 법인, 산단에서 대학으로 자산 이관
3) 기타 방법
다. 라이센스 중 대학이 비용 부담(미사용)하지 않는 B 라이센스는 법인 자산으로 등록하면 되는 것인지요?
라. 공동 구매 시 최초 계약(구매) 주체는 법인, 대학, 산단 중 어느 곳에서 하는 것이 적정한지요?
감사합니다.
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법인, 대학, 산단이 소프트웨어 공동 구매시 회계처리 방법
라이선스 :
집기비품으로 회계처리 하는 것이 적절합니다.교육비: 라이선스 구매 시 필수적으로 수반되는 교육비는 자산(소프트웨어)을 사용 가능한 상태로 만들기 위한 '취득 부대비용'에 해당합니다. 따라서 라이선스의 취득원가에 포함하는 것이 적절합니다.
연간/월 사용료:
지급수수료로 회계처리하는 것이 적절합니다.부담한 금액만큼 각각 자산 취득을 취득하는 것이 적절합니다.
오늘도 건강과 행복이 가득하시길 기원합니다.
감사합니다.
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