혹시 입시경비를 몇 월부터 집행하시는지 여쭤봐도 될까요?

저희는 통상 9월부터 원서접수 기간이 시작되지만, 박람회 준비 등의 업무로 인해 8월부터 입시경비를 집행하고 용역 인력도 8월부터 채용하고 있습니다.

다만, 용역 인력의 업무 연속성과 전문성을 높이기 위해 3월부터 다음 해 2월까지 근무하는 방식으로 변경하는 방안을 검토하고 있습니다.

이 경우 입시경비 집행이나 예산 운영상 문제가 없을지 확인하고자 문의드립니다. 감사합니다.

9월에 시작이긴 하지만 해당 아래 내용을 참고 부탁드립니다.

3~8월 입학 업무 상세 내용

1. 당해 연도 수시 모집요강 제작 및 전형 설계 지원

• 당해 연도 수시 모집요강의 원고 작성 및 교정·교열 업무 지원

• 학과 개편 및 모집인원 변경 사항 확인, 모집요강 내용 검토

• 모집요강 인쇄 및 홈페이지 게시를 위한 자료 정리와 일정 관리

• 전형별 지원 자격, 제출서류, 전형 방법 등 안내 내용 점검

2. 대입 정보 제공용 홍보물 및 상담 자료 기획

• 고교 방문 및 대학 입학박람회에서 활용할 입학 안내 자료 기획

• 수험생 및 학부모 대상 전형 안내 책자, 홍보물, 상담 자료 제작 지원

• 학과별 모집 정보 및 전형별 지원 자격 등 주요 정보 정리

• 입학 상담 시 활용할 안내 자료 및 자주 묻는 질문 정리

3. 전년도 입시 결과 데이터 분석 및 통계 관리

• 전년도 지원자 수, 내신 등급, 충원율 등 입시 결과 자료 취합

• 학과별·전형별 입시 결과 데이터 엑셀 정리 및 검증

• 전년도 입시 결과 통계 자료 작성 및 보고서 작성 지원

• 입학 상담 및 당해 연도 모집 계획 수립에 필요한 기초 자료 관리

4. 상반기 대입 설명회 및 고교 방문 상담 일정 관리

• 고등학교 및 시도교육청에서 요청하는 대입 설명회 일정 확인 및 조율

• 고교 방문 및 대학 입학박람회 운영 일정 관리

• 설명회와 상담에 필요한 안내 자료, 홍보물 및 물품 준비

• 행사 운영에 필요한 신청 현황, 참석자 명단 및 관련 자료 정리

5. 입학전형 평가 및 원서접수 시스템 사전 점검

• 진학사·유웨이 등 원서접수 대행업체와 연계한 시스템 점검 지원

• 원서접수 및 학생부 종합평가 시스템의 오류 여부 사전 확인

• 전형별 지원 자격, 입력 항목 및 제출서류 관련 안내 내용 검토

• 원서접수 개시 전 시스템 테스트 및 점검 결과 정리