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안녕하세요. 한국사학진흥재단입니다.

한국사학진흥재단에 대한 관심과 협조에 감사드리며, 답변내용이 도움 되시길 바랍니다.

(질의내용)

구입 당시 강의실·연구실용 기계기구로 취득하여 감가상각이 종료된 자산(예: 컴퓨터)을 신규 물품 구입·리모델링으로 불용 요청한 뒤 사무부서에서 사무용 집기비품 용도로 전용하여 사용하는 것이 가능한지, 가능하다면 자산이관을 통한 관리부서·관리책임자·설치실 재배정 등 어떤 절차와 조치가 필요한지 문의합니다.

(답변내용)

1) 용도 변경은 가능합니다. 기계기구와 집기비품은 자산의 형태·성격이 아니라 실제 사용 목적(용도)에 따라 구분하므로, 강의실 교육용으로 쓰던 컴퓨터를 사무부서에서 사무·행정용으로 계속 사용한다면 집기비품으로 재분류하여 관리하는 것이 분류 원칙에 부합합니다. 감가상각 종료 자체가 폐기 사유는 아니므로 사용 가능한 자산은 불용·폐기하지 않고 교내 이관으로 계속 활용할 수 있습니다.

2) 절차는 ① 해당 물품이 사용 불가능한 손·망실 자산인지, 단순히 기존 부서에서 불필요한 것인지 확인하여 불용 결정을 철회하거나 재활용 대상으로 전환, ② 학교 물품관리규정·전결기준에 따른 자산이관 승인, ③ 자산대장·자산관리시스템상 용도(교육용→사무용)와 계정분류(기계기구→집기비품), 관리부서·사용부서, 관리책임자, 설치장소, 이관일자 변경, ④ 기존 자산번호·취득일·취득가액·감가상각누계액 등 이력을 단절 없이 유지하고 실물·시스템·회계장부를 일치시키는 것이 필요합니다. 질의처럼 관리부서·관리책임자·설치실을 재배정하는 방식은 적절하며, 이때 계정분류도 함께 변경하시는 것이 바람직합니다.

본 상담은 질의 주신 내용에 한정하여 답변을 드리는 점 양해하여 주시기 바랍니다.

감사합니다.

※ 문의처 : 053-770-2625

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