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(질의내용)

- 교수연구실에 설치·사용하는 컴퓨터·책상 등을 연구·교육용으로 보아 기계기구매입비로 집행할 수 있는지

- 교수연구실에서 사용한다는 사실만으로 연구·교육용 기계기구로 분류할 수 있는지, 아니면 물품 종류와 구체적인 사용 용도를 별도로 고려하여 기계기구 또는 집기비품으로 구분하여야 하는지

(답변내용)
- 교수연구실에 설치하는 컴퓨터·책상 등이라도 해당 물품이 교수의 연구 수행, 연구자료 분석, 교육자료 제작 등 연구·교육 목적으로 실제 사용되는 것이 확인된다면 기계기구로 분류하여 기계기구매입비로 집행하는 것이 가능합니다. 「사학기관 재무·회계 규칙에 관한 특례규칙 해설서」에 따르면 기계기구와 집기비품의 구분은 자산의 성격이 아닌 용도에 따르며, 연구·교육에 사용되는 컴퓨터·강의실 책상 및 가구 등은 기계기구로, 사무업무용으로 사용되는 컴퓨터·사무용기기 등은 집기비품으로 구분합니다.

- 교수연구실에서 사용한다는 장소적 사실만으로 연구·교육용 기계기구로 일괄 분류하는 것은 적절하지 않으며, 물품의 종류와 구체적인 사용 용도를 함께 고려하여 구분하여야 합니다. 교수연구실은 연구·교육 활동과 일반 사무업무가 병행될 수 있으므로, 해당 물품이 연구 수행·교육자료 제작 등에 실질적으로 사용되는지 아니면 문서작성·일정관리 등 통상적인 사무업무에 주로 사용되는지를 주된 기준으로 판단하여야 합니다. 컴퓨터와 책상을 함께 구매하더라도 각 물품의 주된 사용 목적이 서로 다를 수 있으므로 물품별로 개별 구분하는 것이 바람직합니다.

(관련법령)

- 사학기관 재무·회계 규칙에 관한 특례규칙 해설서(2023): 기계기구 및 집기비품의 구분은 자산의 성격이 아닌 용도에 따른다. 연구·교육에 사용되는 컴퓨터, 실험기구, 강의실 책상 및 가구 등은 기계기구로 분류하며, 사무업무용으로 사용되는 컴퓨터·사무용기기 등은 집기비품으로 구분한다.

- 사학기관 회계기준 실무사례와 해설(한국공인회계사회, 2025): 학교법인 및 대학은 기계기구·집기비품을 자산의 형태나 성격이 아닌 용도에 따라 구분한다. 교육·연구용 실험실습 기자재 등은 기계기구로, 사무·행정용 PC·사무용기기·전산프로그램 등은 집기비품으로 구분하며, 동일한 책상·의자도 강의실 교육용인지 대학본부 행정용인지에 따라 분류가 달라진다.

본 상담은 질의 주신 내용에 한정하여 답변을 드리는 점 양해하여 주시기 바랍니다.

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※ 문의처 : 053-770-2627

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