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안녕하세요. 한국사학진흥재단입니다.

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(질의내용)

기부식 행사 진행 시 기부자 및 가족에게 선물 지급이 행사비 또는 홍보비 계정으로 처리 가능한지에 대한 문의

(답변내용) 

-기부자 예우 및 기금 유치 활성화를 위한 소액의 기념품이나 홍보물품 제작비는 교비회계(비등록금회계)의 ‘홍보비(4237)’ 또는 행사의 성격에 따라 ‘행사비(4239)’로 집행이 가능합니다.

다만, 기부자 및 그 가족에게 제공하는 선물이 단순한 기념품 수준을 넘어 고가의 사례품 성격을 띤다면 '학교 교육에 직접 필요한 경비'로 인정받기 어려울 수 있으므로 유의해야 합니다.

따라서 대학의 내부 기부자 예우 규정에 근거하여 사회통념상 적정한 범위 내에서 집행하시기 바라며, 가족에 대한 지급은 교육 목적과의 연관성을 더욱 신중히 검토하시기 바랍니다.

집행 시에는 적격 증빙과 함께 기념품 수불부 및 수령 확인서 등을 철저히 구비하여야 합니다.

기부금 관련 행사는 수익 재원이 비등록금회계이므로 지출 역시 비등록금회계에서 처리하는 것이 타당합니다.

(관련법령)  

- 사학기관 재무회계 규칙 제27조(운영계산의 원칙)

- 사학기관 재무회계 규칙 제28조(회계 처리의 원칙)

본 상담은 질의 주신 내용에 한정하여 답변을 드리는 점 양해하여 주시기 바랍니다.

감사합니다.

※ 문의처 : 053-770-2625

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