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<안내 사항>
① 본 인터넷 상담에서는 질의 사례 모두 공개하고 있음을 알립니다. 질의를 게시한 순간부터 공개에 동의함으로 간주하고 있사오니 참고 바랍니다.
② 작성된 답변은 답변자 개인의 의견이며 법적 효력이 없습니다. 증거자료 등으로 활용하기 어려움을 알려드립니다.
③ 질의 작성 전 유사한 상담사례를 참고하시고, 질문이 명확할수록 적합한 답변을 받으실 수 있습니다.
④ 세무 관련 질의는 국세청 인터넷 상담 서비스를 이용하시길 바랍니다. (https://www.nts.go.kr/taxpayer_advocate/cm/cntnts/cntntsView.do?mi=11498&cntntsId=8304)

<참고 사항>
※ 대학 재정 관련 안내서 및 법령 등
  - 자료실 (https://support.kasfo.or.kr/menu/u02/05_01.asp)
※ 대학 재정정보(고등교육 재정지원사업, 재정·회계정보 등)
  - 대학재정알리미 (http://uniarlimi.kasfo.or.kr/)
※ 사립대학 구조개선 지원사업 대시보드 관련 질의
  - 대시보드 (u-consulting.kasfo.or.kr) - [공지및질의]
  - 한국사학진흥재단 홈페이지 > 국민소통 > Q&A게시판 >

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교비회계[결산] 등록휴학생 관련 각종 회계처리 질의
작성일2026.02.04 조회수542

등록휴학생의 납부수업료에 대해 선수금으로 처리하는 원칙을 따른다는 가정하에 질의 드립니다.


1. 국가장학금은 등록휴학자라 하더라도 학생신청주의에 따라 장학재단에 신청 후 국가장학금이 학교로 교부되고 있다고 알고 있습니다. 등록휴학생에 대한 교부금은 비등록금회계 내 '교육부' 수입 인식하고 '교외장학금'까지 집행 후 등록금회계로 대체하는 방법이 가능한가요?

다른 질문에서는 수입만 인식하고 장학금 비용은 인식하지 말라고 하였는데,

장학팀에서 장학재단에 국가장학금 집행서류를 결과보고 증빙으로 제출해야한다라고 알고 있습니다. 비용집행은 하지 않는다면 이 증빙은 생성될 수 없고 교부금은 차학년도로 이월하여 가져가야하나요? 아래 1~2 예시 중 맞는 방법이 있는지 답변 부탁드립니다.


예시 1 )

비등록금 : 교육부 수입 100 / 교외장학금 지출 100

등록금 : (교외장학금이 회계 대체되어) 예금 100 / 등록금선수금 100

  → 장학재단에 휴학생에 대한 장학금 집행 결과 제출 가능


예시 2)

비등록금 : 교육부 수입 100 으로 end.

→ 차학년도 : 전기미사용이월금으로 되게끔 잔액 미사용 or 선수금으로 대체

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등록휴학생 관련 각종 회계처리 질의
답변일2026.02.12

안녕하세요. 한국사학진흥재단입니다.

항상 한국사학진흥재단에 대한 관심과 협조에 감사드리며, 답변내용이 도움이 되시기 바랍니다.

(질의내용)

올바른 회계처리



(답변내용)

[예시 1]처럼 비용(교외장학금) 처리를 해야만 장학팀에서 재단에 제출할  장학금 지급 명세서와 회계 장부상 지출 내역을 일치시킬 수 있다고 판단합니다. 다만 교육부수입은 수익항목이라 대변에 위치. 교외장학금지출은 비용 항목이라 차변에 위치합니다. (차대가 바뀌어 있습니다.)



(관련법령)
사학기관 재무회계규칙에 관한 특례규칙 377p--장학금



(유사사례)
해당사항없음.


본 상담은 질의 주신 내용에 한정하여 답변을 드리는 점은 양해하여 주시기 바랍니다.

오늘도 건강과 행복이 가득하시길 기원합니다.

감사합니다.

회계조사부 선임행정관 나웅희
E-Mail :whna@kasfo.or.kr
TEL : 053-770-2632



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