교비회계의 회계, 재무와 관련된 질의 게시판입니다.
- 등록금회계, 비등록금회계, 교비회계 산하 학교기업회계 등
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<참고 사항>
※ 대학 재정 관련 안내서 및 법령 등
- 자료실 (https://support.kasfo.or.kr/menu/u02/05_01.asp)
※ 대학 재정정보(고등교육 재정지원사업, 재정·회계정보 등)
- 대학재정알리미 (http://uniarlimi.kasfo.or.kr/)
※ 사립대학 구조개선 지원사업 대시보드 관련 질의
- 대시보드 (u-consulting.kasfo.or.kr) - [공지및질의]
- 한국사학진흥재단 홈페이지 > 국민소통 > Q&A게시판 >
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교비회계총장 본인이 출장 시, 여비교통비 문의드립니다.
1.사실관계
교직원이 출장 시, 출장명령서/출장복명서를 작성하고 여비규정에 준하도록 하여 교통비, 식비 등을 지급하고 있습니다.
2.질의사항
총장 본인이 출장 시에 숙박비, 식비 등을 어떻게 처리하는 것이 맞을까요?
직원은 출장의 '여비교통비' 처리 시, 반드시 출장명령서를 작성하게 되어 있고 해당부서의 결재 후 인사부서의 결재를 거쳐 총장까지 결재를 맡도록 하고 있는데, 총장님도 이에 동일하게 가는 것이 맞는지요. 동일하게 처리한다고 하면 출장명령서의 작성 및 결재(결재자)가 어떻게 진행되어야 하는지 궁금합니다.
혹은 '기관장업무추진비' 등으로 처리할 수도 있을까요? 여비규정에 준하게 여비 금액을 책정하고 계정과목을 기관장업무추진비로 처리한다고 하면, 이에 대해서는 기관장업무추진비 사용양식을 작성하여 증빙으로 첨부만 하게끔 하는데 이렇게 가도 될지요?
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총장 본인이 출장 시, 여비교통비 문의드립니다.
총장 역시 타 직원과 마찬가지로 출장 시 내부 규정에 따라 여비(숙박비, 식비 등)가 지급되어야 하며 지출 시 여비교통비로 인식하여야 합니다. 출장 중 (기관장)업무추진비 집행 가능하며 업무추진비로 식사를 하는 경우 여비 중 식비를 감액하여 지급되는 내부통제를 갖추어 운영하여야 할 것입니다. 총장의 출장 결재와 관련하여서는 일상적인 출장의 경우 일반적으로 자기결재를 통해서 업무처리가 되고 있는 것으로 알고 있습니다. 다만, 해외출장이거나 중요한 사안에 대해서는 이사회의 의결을 받거나 부총장 또는 담당처(기획처, 총무과 등)에서 기안하고 총장이 결재하는 방식으로 형식적 정당성을 확보하는 내부 절차를 마련하는 것이 적절할 것으로 생각됩니다.
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