교비회계의 회계, 재무와 관련된 질의 게시판입니다.
- 등록금회계, 비등록금회계, 교비회계 산하 학교기업회계 등
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교비회계학생 해외연수시 자부담에 대한 증빙처리
1.사실관계
현재 학생 봉사대 사업을 운영할 때 대학에서 지원하는 금액이 있고, 학생이 납부한 자부담금은 예수금으로 처리하고 있음.
학생 해외 연수시 자부담을 학교 통장에 입금 받았고
업체와 학교 예산 경비와 학생들의 본인부담 지출 증빙을 각각 받아야 하는지
2.질의사항
1).학생 자부담금을 예산총계주의 원칙에 따라 수입 및 지출 예산을 편성하여 운영해야 하는지.
2). 자부담금을 예수금으로 처리할 경우 예수금으로 해당 비용사용시 법적증빙영수증(세금계산서, 법인카드, 현금영수증)을 수령해야 하는지, 일반영수증(간이영수증 등)으로 해도 되는지. (학교 , 개인 구분해서 수령해야 되는지)
해당업체와 거래서 학교 예산 경비와 학생들의 본인부담 영수증을 각각 받아 증빙처리 하는지
아니면 총금액을 학교 예산경비와 본인부담 증빙처리하는지 궁금합니다
3). 입찰시 대학예산에 대해서만 하는지 아니면 자부담금을 포함하여 입찰기준금액으로 삼아 해야하는지(예수금처리시도 포함)
4).관계법령이 있을시 참조 부탁드립니다.
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학생 해외연수시 자부담에 대한 증빙처리
학생 봉사대 사업 수행과 관련하여 사업 수행의 책임과 의무가 학교에 있다면 학생 자부담금 수취 시 학교의 수입(ex. 기타교육부대수입)으로 인식 후 입찰 시 해당 금액을 포함하여 입찰을 진행해야 할 것입니다. 만약 학교가 사업 수행 주체가 아니라면 학생 자부담금 수취 시 예수금으로 인식하고 정산도 필요없을 것입니다.
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