교비회계의 회계, 재무와 관련된 질의 게시판입니다.
- 등록금회계, 비등록금회계, 교비회계 산하 학교기업회계 등
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교비회계휴학생의 등록금 회계처리 관련 문의드려요
1.사실관계
휴학생 등록금 관련하여 문의드립니다.
본교는 당해년도 휴학생의 등록금의 경우, 등록금 수입으로 회계처리하고 있습니다.
과거부터 현재까지 실제 학생에게 납부 받은 등록금 및 국가장학금, 교내장학금 등을 모두 당해년도 회계 처리를 원칙으로 하고 있습니다.
지난주, 본교 재정 담당자가 교육을 다녀온 후, 휴학생 등록금의 회계처리를 선수금 처리를 하라는 교육 내용을 전달하였습니다.
2.질의사항
휴학생의 경우 당해년도 선수금 처리를 하고, 복학 시에 등록금 수입으로 대체하는 것이 맞는 것인가요?
만약 선수금 처리하는 것이 원칙이라면,,,..
일부 학생들이 예정된 1년 휴학을 마치고, 휴학 연장을 하게 된다면, 휴학이 연장된 학생들의 회계처리는 어떤 식으로 해야 하는 것인가요? (선수금을 이월시켜 가야 하나요?)
또한 복학을 하지 않아 미복학 제적이 되어 등록금 반환을 해야 하는 경우, 제적 및 반환 관련 연락을 취했음에도 불구하고 등록금을 반환 받지 않을 경우, 회계처리는 어떻게 해야 하는지요?
학생이 국가장학이나 교내장학을 선감면 처리 받아 등록을 진행하고 휴학했을 경우, 교육부지원금(국가장학) 외 모든 장학금은 회계를 어떻게 처리하는 것이 맞는지 궁금합니다.
3.관계법령
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휴학생의 등록금 회계처리 관련 문의드려요
휴학생의 경우 당해년도 선수금 처리를 하고, 복학 시에 등록금 수입으로 대체하는 것이 맞는 것인가요?
답변) 등록금수입의 경우 수익비용 대응 원칙에 따라 학기전 수취한 등록금수입의 경우 등록금선수금으로 인식 후 학기가 개시함에 따라 발생되는 비용에 대응되도록 (등록금)수입을 인식하고 있습니다. 그러나 휴학생의 경우에는 등록금선수금 인식 후 비용 발생이 이연되기 때문에 복학 전까지는 등록금수입을 인식하지 않는 것이 타당할 것입니다.
다만, 매년 복학과 휴학이 반복되는 실무적 관점을 고려하여 일부 학교는 휴학생 발생 시 별도 회계처리를 하지 않고 있는 경우도 있으며, 회계 정책의 일관성과 금액적 중요성에 영향이 없다면 그러한 경우(휴학생 등록금수입 인식)도 가능할 것으로 판단됩니다.
만약 선수금 처리하는 것이 원칙이라면,,,..
또한 복학을 하지 않아 미복학 제적이 되어 등록금 반환을 해야 하는 경우, 제적 및 반환 관련 연락을 취했음에도 불구하고 등록금을 반환 받지 않을 경우, 회계처리는 어떻게 해야 하는지요?
답변) 학칙 및 민법 등에 따라서 잡수입으로 인식하시면 될 것입니다.
학생이 국가장학이나 교내장학을 선감면 처리 받아 등록을 진행하고 휴학했을 경우, 교육부지원금(국가장학) 외 모든 장학금은 회계를 어떻게 처리하는 것이 맞는지 궁금합니다.
답변) 아래의 회계처리 참고 바랍니다.
<회계연도 개시 전>
차변) 예금 xxx
<회계연도 개시 후>
교내장학금 및 등록금수입 미인식
다만, 일부 학교의 경우 회계연도 개시 전 확정된 장학금에 대해서 선급금 및 등록금선수금으로 인식 후 학기 개시 후 등록금수입으로 대체처리 하는 경우도 있습니다. 이러한 경우 회계연도 개시 후 기 인식된 선급금에 한하여 등록금선수금을 대체해주면 될 것입니다.
<회계연도 개시 전>
차변) 예금 xxx
선급금 xxx
<회계연도 개시 후>
차변) 등록금선수금 xxx
대변) 선급금 xxx
민법
제162조(채권, 재산권의 소멸시효) ①채권은 10년간 행사하지 아니하면 소멸시효가 완성한다.
②채권 및 소유권 이외의 재산권은 20년간 행사하지 아니하면 소멸시효가 완성한다.
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