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교비회계의 회계, 재무와 관련된 질의 게시판입니다.
- 등록금회계, 비등록금회계, 교비회계 산하 학교기업회계 등

작성일2024.05.28 조회수2465

1.사실관계

근무지내 국내출장의 여비의 경우 1만원(4시간 미만) 또는 2만원(4시간 이상)을 정액으로 지급하고 있습니다. 이는 대학 내 여비규정과 공무원 여비업무 처리기준에 근거를 두고 있습니다.

그리고 근무지내 국내출장의 경우도 사전 승인(부서장 결재, 인사담당, 예산통제관 경유)을 받아 여비를 신청하고 있습니다.

현재 대학의 회계부서에서는 정액으로 지급하는 근무지내 국내출장의 여비에 대해서도 지급을 위해 증빙서류 제출을 요구하고 있습니다. 증빙서류로는 외부공문, 방문확인서, 출장자와 출장지를 확인할 수 있는 인증사진 등입니다.

이에 대한 타당성과 간소화에 대해 질의하고자 합니다.

2.질의사항

정액으로 지급하는 근무지내 국내출장의 경우 여비 지급을 위해 사전 승인(내부결개)와 출장보고서 외에 출장 인증사진, 방문확인증(출장지 관계자 서명) 등 별도의 증빙서류를 재무규칙에 따라 반드시 제출해야 하는지 질의합니다.

바쁘시겠지만 회신 부탁드립니다.

고맙습니다.

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답변일2024.05.29

안녕하십니까 문의하신 내용에 대한 답변 드립니다.

여비 교통비는 법인 및 학교의 여비규정에 따라 산정되고 지급되는 것이 적절합니다. 해당 규정의 적정성에 대해서는 내부적으로 의사결정하여 합리적인 기준을 산정하는 것이 적절하다 판단됩니다.

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