교비회계의 회계, 재무와 관련된 질의 게시판입니다.
- 등록금회계, 비등록금회계, 교비회계 산하 학교기업회계 등
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교비회계입학전형료 사용 질의
1.사실관계
1) 소모품비 관련 질의
-대학 입학전형을 위해 입시기간동안에만 입학처 사무실에서 복합기를 임대하고, 입시경비 중 시설사용료로 임대비를 지출중입니다.
-입학처 입시업무는 서류접수 및 방문상담등을 위하여 별도 공간으로 분리되어있습니다.
2)입시경비 중 홍보비 관련 질의
-지원자 및 합격생에게 전형 및 등록안내 인쇄물을 제공하면서 소정의 기념품을 함께 제작하고자 합니다.
2.질의사항
1) 입시기간에만 임대하는 사무실용 복합기 비용보다 복합기를 구매한 후 토너 등 소모품을 구매하여 사용하는 것이 인쇄량 등을 고려했을때 비용절감이 가능하여 복합기 구매 후 입학처 사무실에서 입시업무 사용자에 한하여 사용하고자 합니다. 이 경우 복합기 구매가 입시경비의 소모품으로 가능한지 궁금합니다.
2) 입시경비의 홍보비로 해당 지출이 가능한지 궁금합니다.
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입학전형료 사용 질의
안녕하십니까 문의하신 내용에 대한 답변드립니다.
대학 입학전형료 책정 및 집행 가이드라인에 따르면, 입학전형료는 자산 취득 및 운용의 용도로 지출할 수 없습니다. 또한, 대학 입학전형 관련 수입·지출의 항목 및 산정방법에 관한 규칙에 따르면 홍보비는 홍보물품을 제작하거나 구입하는 데 사용해서는 아니 됩니다.
[ 참고: 대학 입학전형료 책정 및 집행 가이드라인 ]
○ 입학전형료는 자산 취득 및 운용의 용도로 지출할 수 없음
- 단순 차량‧장비의 구입 및 장기 임대, 홈페이지 구축 및 관리, 프로그램 취득 등 자산취득 또는 운용 성격의 지출 금지
※ 다만, 입학전형과 관련한 홈페이지를 관리․운용하거나 입학전형 업무수행(입학상담 및 입학설명회 등)을 위한 차량 및 장비의 임대 시 비용절감을 위해 장기 임대 후 실제 사용기간에 한하여 전형료에서 비용 지출 가능
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