교비회계의 회계, 재무와 관련된 질의 게시판입니다.
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교비회계국고 사업 운영 행사비 계정 사용 문의
안녕하세요
국고 사업을 지원 받아 운영하는 프로그램에 관하여 질의 드립니다.
수입은 지원 기관이 교육부이기 때문에 계정과목은 교육부지원금으로 사용할 예정입니다.
문의 드리고 싶은 부분은 지출 부분입니다.
사업 진행하는 수혜 학생은 우리 대학의 학생이 아니라(학부생, 수강생, 대학원생)
예비 신입생인 고등학생 대상입니다.
1.사실관계
고등학생 대상으로 방문형 행사를 진행. (우리 대학으로 초청 혹은 고등학교 직접 방문)
행사 내용은 대학 안내 및 전공 체험 등 다양한 프로그램으로 운영 됨.
참여가 가능한 교원이 있는 경우 지침에 의하여 책정된 강사료로 지급하는 경우가 발생함.
2.질의사항
가. 지출 계정을 행사비 계정과목을 사용할 수 있는지 문의
나. 교비회계는 기업회계와 다르게 사전 배정된 예산 범위 안에서(지출 계정과목) 사용해야 하는 제약이 있음. 하나의 행사비로 보지 않고 예측이 불가능한 증빙별 지출 계정을 사용해야 한다고 하면 예산 전용의 절차를 거쳐 진행해야 하는데, 대학 예산의 특성상 목간 전용이 쉽지 않음.
따라서 행사에 발생하는 부수적인 지출 내역(소모품, 리스임차료(버스 대절이 필요한 경우), 강사료 등)을 행사비 계정에 포함하여 처리할 수 있는지 문의
답변 부탁드립니다
감사합니다
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국고 사업 운영 행사비 계정 사용 문의
『사학기관 재무회계 규칙에 대한 특례규칙』제17조에 따라서 학교회계의 계정과목은 별표1 자금계산서 계정과목 명세표, 별표2 재무상태표 계정과목 명세표 및 별표3 운영계산서 계정과목 명세표에 따라 작성하도록 되어 있으므로 해당 계정과목 명세표 상 명시된 계정과목 설명에 따라 발생한 지출에 대한 계정과목을 분류해야 할 것으로 사료됩니다.
다만, 해당 사업의 지출은 사업계획서 작성 시 예측이 가능하며 또한 관련 사업비는 『사학기관 재무회계 규칙』제18조 상 전액이 교부된 경비에 해당하여 추가경정예산의 성립 이전에 사용 가능한 경우라고 판단되므로 참고 바랍니다.
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