교비회계의 회계, 재무와 관련된 질의 게시판입니다.
- 등록금회계, 비등록금회계, 교비회계 산하 학교기업회계 등
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교비회계도서 구매 문의
1.사실관계
- 우리대학에서는 학년도별 예산과 관련된 물품 또는 용역 서비스는 학년도 내에 정산 완료하는 방식으로 진행해왔습니다.
- 이에 따라 도서 구매 역시 매년 3월 1일자로 계약을 체결하고 2월말일까지는 도서를 모두 입고하여 업체에 대금을 지급하고 있습니다.
- 계약은 업체별로 연간 계약금을 계약서에 명시하고 있습니다.
- 수시로 학생이 원하는 도서를 구매할 수 있는 방식으로 변경하기 위하여 연간계약 금액을 미리 업체에 주고 필요한 만큼 도서를 입고하는 방식으로 변경하고자 합니다.
- 정산은 업체와 협의하여 주기를 정하여 할 수 있는 것으로 알고 있습니다.
2.질의사항
만약, 학년도 내에 도서신청이 부족하여 해당 학년도 연간계약 금액만큼 도서를 입고하지 못하고, 차기 학년도 내에 도서를 추가로 입고하는 방식으로 한다면
아직 입고되지 않은 도서에 해당하는 금액만 선급금으로 구분하면 될까요?
답변 부탁 드리겠습니다.
감사합니다.
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도서 구매 문의
안녕하십니까? 문의사항에 답변드리겠습니다.
도서를 구매하는 경우 도서 입고시점에 대금을 지급하면서 도서매입비로 회계처리 하는 것이 일반적이나, 만약 연간계약을 통해 1년분의 도서매입비를 미리 선지급하고 추후 필요한 도서를 입고하는 방식으로 운영하고자 하신다면 연간계약금액 지급시 선급금 처리 후 도서 입고시마다 도서매입비로 정산하는 것이 적절할 것으로 판단됩니다.
고맙습니다.
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