교비회계 내용 | 온라인 상담 | 맞춤형 온라인 상담 | 한국사학진흥재단 대학재정회계센터 대표 홈페이지

교비회계의 회계, 재무와 관련된 질의 게시판입니다.
- 등록금회계, 비등록금회계, 교비회계 산하 학교기업회계 등

작성일2025.02.05 조회수458

1.사실관계
해외취업연수 참가 학생들에게 항공료 및 비자발급수수료 명목으로 전체 금액을 지원해 줄 수는 없고, 일정금액 (최대 60만원)을 학교에서 지원해 주고 있습니다.

지원금은 공문에 근거하여 지급하고 있습니다.

2.질의사항

추후 지원금 지출 시 연수를 다녀온 학생들에게 증빙서류 (항공권 및 영수증)를 따로 받지 않고, 공문에 근거해서 지출해도 문제가 없는지 궁금합니다.

공문 계획안 및 결과보고 서류에 학생들 연수지역 및 일정과 지원금액에 대한 내용이 모두 기입은 되어 있습니다.

지출시 공문을 증빙서류로 첨부하여 지출가능한지 궁금합니다.

만약 공문으로 처리할 수 없고, 반드시 영수증을 첨부하여야 한다면

영수증을 받지 않고 기타소득으로 처리해도 될까요?

3.관계법령

첨부파일

답변일2025.02.06

안녕하십니까 문의사항에 답변드리겠습니다.

사학기관 재무회계규칙에 대한 특례규칙 제15조(회계원칙)에 따르면, 회계처리는 신뢰할 수 있도록 객관적인 자료와 증거에 의하여 공정하게 처리하여야 한다고 규정하고 있습니다.

학교의 비용은 규정에서 명시한 바대로 객관적인 자료와 증거를 바탕으로 집행되어야 하므로 해외취업연수에 참여한 학생들로부터 관련 증빙자료를 수취하여 지출결의서 작성 시 첨부하시기 바랍니다.

고맙습니다.

첨부파일