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교비회계의 회계, 재무와 관련된 질의 게시판입니다.
- 등록금회계, 비등록금회계, 교비회계 산하 학교기업회계 등

작성일2022.05.04 조회수7593

1.사실관계

승강기 점검 중 교내 운용중인 승강기 내부 고유번호판이

노후화로 식별이 불가하여 재발급 받아야함을 발견하였고,

즉시 금액 지불을 해야하는 상황으로

문서 결재를 받지 않고 교직원 사비로 직접 지급하습니다.
그리고 그 후 문서 결재를 받은 상황입니다.

2.질의사항

이럴경우 학교에서 따로 지급을 해주는 것이 맞는지,

맞는다면 어떤 프로세스로 처리를 해야하는지 궁금합니다.

(예: 개인 계좌로 지급, 영수증 증빙 필참 등 )

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답변일2022.05.09

긴급을 요하는 지출에 관하여 특례규칙 등에서 규정한 내용은 없으므로 학교의 지급규정에 따라 지급하시면 될 것입니다.

문서 결재를 받지 않고 먼저 지급하는 경우가 빈번하거나 금액이 큰 경우 문제가 될 수 있으므로 관련 규정 또는 내부통제구조에 대한 검토를 하시기 바랍니다.

지급이전이라도 미지급금 등에 대한 회계처리를 하시고 관련 증빙을 받고 지급 시에 미지급금 지급 회계처리를 하시기 바랍니다.

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