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교비회계의 회계, 재무와 관련된 질의 게시판입니다.
- 등록금회계, 비등록금회계, 교비회계 산하 학교기업회계 등

작성일2022.03.30 조회수8728

1.사실관계

본교에서는 내부 규정에 따라 각 과별로 인원수 대비 소모품경비를 지급하고 있습니다.

통상 경비를 전공주임 교수 통장 혹은 전공조교 명의의 통장으로 지급하고 매학기말 정산을 받고 있습니다.

이 때, 발생하는 이자부분과 통장관리에 대해 문의드립니다.

2.질의사항

1. 소모품 경비를 지급할 시, 개인이 통상적으로 사용하는 통장이 아닌 소모품경비만을 위한 별도의 신규통장을 개설하여 오로지 소모품 경비만을 위해 사용하여야 하는지,

아니면 개인통장이라도 정산만 올바르게 된다면 큰 문제는 없는지 문의드립니다

2. 매학기초 소모품경비를 지급하고 정산받기 전까지 발생하는 이자부분에 대해서는

다시 환수조치를 하여야하는지 적절한 처리방법에 대해 문의드립니다.

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답변일2022.03.31

소모품 및 학과 운영비의 경우에 특별한 규정은 없으나 학교의 지출 시 현금의 사용이 아닌 법인 카드 등의 사용이 원칙입니다.

소모품경비 등을 현금으로 지급하기 보다 법인카드 또는 개인카드 이용 후 정산하는 방법이 내부통제 및 회계처리에 용이할 것입니다.

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