1.사실관계

- 대학 추가경정예산 편성 자문을 위하여 대학평의원회를 7월 5일 개최하였습니다.

- 회의 안건은 학칙, 학칙시행세칙 심의, 추가경정예산안 자문이었습니다.

- 7월 5일 대학평의원회는 11명중 6명 참석으로 성원되었습니다.

- 추가경정예산안 자문중 참석의원 1명이 추가경정예산를 포함한 여러 안건에 대해 질의 및 추가 자료요청이 있었습니다.

- 회의시간이 길어져서 질의사항 및 요청사항은 회의종료 후 기획처에서 자료를 취합하여 참석위원에게 자료를 전달하고, 참석 의원들은 전달받은 자료에 의거하여 회의록을 작성하는 것으로 회의가 종료되었습니다.

- 기획처에서 질의사항 및 요청사항에 대해 해당부서별로 종합하여 참석의원에게 전달하였습니다.

- 그러나, 의원장이 전달받은 자료에 대해 추가 설명을 듣고 싶다고 하여 임시회의를 요구하였으며, 3명의 대학평의원회 의원과 기획처 1명이 질의 응답하는 시간을 가졌습니다.

- 대학평의원회외 기획처의 질의 응답 시작전 자료 요청을 한 의원이 대화내용을 녹음하자고 요청하였으나, 응답자인 기획처에서 공식적인 회의가 아닌 이유로 녹음하는 것을 거부 하자 자료 요청자 1명이 퇴장하고 평의원 2명과 기획처 1명이 질의 응답을 끝마쳤습니다.

- 7월 5일 대학평의원회는 11명중 6명 참석으로 성원되었고, 공식적으로 회의가 종료되었습니다.

- 기획처 의견으로는 위원 1명의 추가자료 요청건은 공식적인 회의 안건이 아니여서 자료 제출 및 질의에 응대할 필요는 없다고 판단되었으나, 회계 및 대학운영의 투명성을 기하기 위해 요청자료 제출 및 질의에 응대하였습니다.

- 현재 대학평의원회 의장이 회의록을 작성중에 있습니다.

- 그러나 추가질의를 요청하고 추가 질의에서 녹음 문제로 질의 장을 이탈한 위원 1명이 서명을 하지 않을 것으로 판단됩니다.

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2.질의사항

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회의록은 참석자 전원 서명으로 알고 있습니다.

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그러나, 위 상황인 경우 공식적인 회의가 종료되었고, 추가 요청자료를 제출하였으나, 질의 응답 과정의 문제를 삼아 회의록 서명을 거부하게 되면 어떻게 대학에서 대처하여야 되는지 문의 드립니다.

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감사합니다.