교비회계의 회계, 재무와 관련된 질의 게시판입니다.
- 등록금회계, 비등록금회계, 교비회계 산하 학교기업회계 등
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교비회계기계기구와 집기비품 관련 문의
1.사실관계
재무회계규칙에 대한 특례규칙 해설서 242p 다. 기계기구와 집기비품을 보면
특례규칙상 기계기구는 기계장치 및 각종 기구를 의미하며 집기비품은 내용연수가 1년 이상인 집기비품 및 상당한 가치 이상의 전산프로그램을 의미한다.
기계기구 및 집기비품의 구분은 단순히 자산의 성격에 따른 것이 아니고 자산의 용도에 따른다. 용도에 따른 분류란 동일한 자산이더라도 그자산이 연구 및 교육관련 실험실습용 기자재인지 학교에서 업무용으로 사용하는 일반 사무용재산인지 등 그 사용 목적에 따라 구분한다는 의미이다. 따라서 연구 및 교육에 사용되는 컴퓨터, 실험기구, 강의실책상 및 가구 등의 비품은 기계기구로 분류하며 그 외 사무업무용으로 사용되는 컴퓨터, 사무용기기 등은 집기비품으로 구분한다.
라고 표기되어 있습니다.
2.질의사항
만약 학교에서 내부 규정으로 자산 등재하는 기계기구 및 집기비품의 기준금액을 100만원이상으로 정하고, 그 이하의 금액은 실험실습비 또는 소모품비로 처리해도 괜찮은지 궁금합니다.
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기계기구와 집기비품 관련 문의
소모품비는 각종 사무처리에 소요되는 일반소모품의 구입비용을 기록하는 계정과목이며,
실험실습비란 대학교의 각 학과의 교육과정에 필수적인 실습활동을 지원하기 위해 지급하는 금액을 처리하는 계정과목입니다.
기자재 등의 구매는 실험실습비 예산이 아닌 기계기구 매입비 예산으로 집행되어야 하며 반드시 대학교의 구매절차를 통해 구매가 이루어지도록 하여 대학교의 자산관리 대상항목에서 누락되어서는 안됩니다.
즉, 각 항목별로 계정과목의 정의에 맞게 회계처리하여야 하며, 단순히 금액 기준으로 계정과목을 분류하여서는 안될 것으로 판단됩니다.
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