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<안내 사항>
① 본 인터넷 상담에서는 질의 사례 모두 공개하고 있음을 알립니다. 질의를 게시한 순간부터 공개에 동의함으로 간주하고 있사오니 참고 바랍니다.
② 작성된 답변은 답변자 개인의 의견이며 법적 효력이 없습니다. 증거자료 등으로 활용하기 어려움을 알려드립니다.
③ 질의 작성 전 유사한 상담사례를 참고하시고, 질문이 명확할수록 적합한 답변을 받으실 수 있습니다.
④ 세무 관련 질의는 국세청 인터넷 상담 서비스를 이용하시길 바랍니다. (https://www.nts.go.kr/taxpayer_advocate/cm/cntnts/cntntsView.do?mi=11498&cntntsId=8304)

<참고 사항>
※ 대학 재정 관련 안내서 및 법령 등
  - 자료실 (https://support.kasfo.or.kr/menu/u02/05_01.asp)
※ 대학 재정정보(고등교육 재정지원사업, 재정·회계정보 등)
  - 대학재정알리미 (http://uniarlimi.kasfo.or.kr/)
※ 사립대학 구조개선 지원사업 대시보드 관련 질의
  - 대시보드 (u-consulting.kasfo.or.kr) - [공지및질의]
  - 한국사학진흥재단 홈페이지 > 국민소통 > Q&A게시판 >

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산학협력단회계증빙서류 보관연한 관련
작성일2021.04.21 조회수7745

1.사실관계







2.질의사항  


산학협력단 회계서류 및 연구과제 관련 증빙서류 보존연한 관련하여 문의드립니다.
본교 산학협력단 시스템이 100% 전산화가 되지 않은 상황이라, 증빙서류와 회계자료, 품의서 원본 등을 문서보관실에 보관하고 있습니다.
문서보관실 공간이 충분하지 않고, 해마다 보관해야할 서류가 늘어가고 있어서 방법을 찾고 있는데요,

연구과제 관련(품의서, 각종 영수증, 증빙자료)을 스캐너로 스캔하여 외장하드에 보관하고 원본은 파기해도 문제가 없는지 궁금합니다.
(스캔한 전자파일이 원본과 같은 효력이 있어서 각종 감사나 실태조사 등에 문제가 없는지..)
산학협력단 관련 연구과제, 회계자료의 문서보관 연한 관련하여 참고할 만한 지침이나 자료가 있으면 공유 부탁드립니다.

감사합니다.  

첨부파일
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증빙서류 보관연한 관련
답변일2021.04.21

산학협력단 회계처리 규칙 상 회계 장부 및 증빙서류 보존기간은 5년으로 제시되어 있습니다. 다만, 전자문서 또는 전자화문서 등의 운영과 관련하여서는 「전자문서 및 전자거래 기본법」을 참고하여 주시기 바랍니다.




산학협력단회계처리규칙

제40조(장부 및 증빙서류의 보존) 산학협력단의 단장은 회계 장부 및 증빙서류를 5년간 보존하여야 한다. 



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