<안내 사항>
① 본 인터넷 상담에서는 질의 사례 모두 공개하고 있음을 알립니다. 질의를 게시한 순간부터 공개에 동의함으로 간주하고 있사오니 참고 바랍니다.
② 작성된 답변은 답변자 개인의 의견이며 법적 효력이 없습니다. 증거자료 등으로 활용하기 어려움을 알려드립니다.
③ 질의 작성 전 유사한 상담사례를 참고하시고, 질문이 명확할수록 적합한 답변을 받으실 수 있습니다.
④ 세무 관련 질의는 국세청 인터넷 상담 서비스를 이용하시길 바랍니다. (https://www.nts.go.kr/taxpayer_advocate/cm/cntnts/cntntsView.do?mi=11498&cntntsId=8304)
<참고 사항>
※ 대학 재정 관련 안내서 및 법령 등
- 자료실 (https://support.kasfo.or.kr/menu/u02/05_01.asp)
※ 대학 재정정보(고등교육 재정지원사업, 재정·회계정보 등)
- 대학재정알리미 (http://uniarlimi.kasfo.or.kr/)
※ 사립대학 구조개선 지원사업 대시보드 관련 질의
- 대시보드 (u-consulting.kasfo.or.kr) - [공지및질의]
- 한국사학진흥재단 홈페이지 > 국민소통 > Q&A게시판 >
조회수 TOP 5
| 순번 | 제목 | 등록일 | 조회 |
|---|---|---|---|
| 1 | 부동산 임대업 | 2024-10-01 | 363 |
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| 3 | 통합대학관련(2023회계연도 결산심의) | 2024-10-02 | 340 |
| 4 | 대학 감사부서에서 산학협력단 회계 등 감사 가능 여부 | 2024-10-08 | 299 |
| 5 | (한국교육원) 교육부사업비지원금으로 교육원 주관 행사에서 전자제품(40만원 상당)을 상품으로 사용 가능 여부 | 2024-09-30 | 255 |
교비회계지출 등 결의서 관련 증빙자료 제출, 보관 관련 문의
1.사실관계
현재 저희 대학에서는 사학진흥재단 U-ERP 시스템을 통해 전자결재를 진행하고 있지만 별도로 인쇄된 지출결의서와 원본 영수증 등 기타증빙자료를 제출받아 지출 비용을 지급하고 있습니다.
그러나 앞으로는 인쇄되어 제출되는 결의서(증빙자료포함) 없이 오직 전자결재를 통해 확인하고 비용을 지급하고자 합니다. (영수증 등 증빙자료는 U-ERP시스템에 첨부파일로 업로드)
2.질의사항
질의1. 비용 지급 전 확인이 필요한 영수증 등 원본 증빙자료에 대한 보관이 필요한지요?
질의2. 교육부 및 회계감사 등 각종 감사에서 실제 발급된 증빙자료(U-ERP에 업로드된 증빙파일말고)가 없으면 문제가 될 소지가 있을지요?
질의3. 사학기관 재무회계 규칙에 대한 특례규칙 제15조2항 '회계처리는 신뢰 할 수 있도록 객관적인 자료와 증거에 의하여 공정하게 처리'
위 특례규칙과 관련하여 객관적 자료, 증거 확인 및 증빙자료 보관 등에 관한 것은 대학 자체 규정에 맞게 처리하면 되는지요?
불필요한 종이 소비를 줄이고자 준비 중에 있으며, 실물 증빙자료 보관 관련하여 확인이 필요하여
문의드립니다.
감사합니다.
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지출 등 결의서 관련 증빙자료 제출, 보관 관련 문의
안녕하십니까? 문의사항에 답변드리겠습니다.
ERP시스템을 쓰는 조직에서 증빙 수취시, 스캔으로 저장(클라우드 저장)했을 시 이런 증빙의 원본을 반드시 보관하여야 한다는 예규가 있습니다.
관련 예규를 참고하시기 바랍니다.
고맙습니다.
<참고>
[법인] 지출증빙서류의 수취 및 보관(서면2팀-662,2005.5.6)
법인이 ERP시스템에 의하여 장부와 증빙을 처리하고 정보보존장치에 입력한 경우 문서에 의한 원본 증빙서류와 정보보존장치를 함께 보관하여야 함.
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