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오류 사례집

<교육용기본재산>주요 오류사례집
작성일2019.12.31 조회수80

1. 시스템_시설현황_교육용 건물

세부면적분류오류 : 매년41일을기준으로해당건물실제사용용도에맞게면적을입력하여야함

* 부속시설 구분은 대학설립운영규정 별표2를 참고하여 입력

** 창업보육센터, 평생교육원, 외부입주기업은 기타시설로 분류 입력하여야함

취득일자오류 : 취득일이 41일일 경우, 대학재정정보시스템에서 인식이 되지 않기 때문에 취득일자를 331일로 입력하여 저장해야 함

면적감소분 입력 : 교육용건물의 세부면적 변경 시, 면적 증가분은 입력 후 저장이 되지만 면적 감소분은 '오기감소신청' 메뉴를 통해 감소처리해야 함

10% 증감 변화 오류메세지 : 건물 연면적 및 교사면적이 전년대비 10% 이상 증감변화가 있을 경우 나타나는 메세지로 신규 건물이나 면적이 실제로 증가한 경우 '확인' 메세지 클릭, 오기 입력으로 인한 증감변화일 경우 수정하여 저장

건물 세부면적 중 부속시설 면적이 존재할 경우 : 계열별 부속시설의 전체 면적과 건물의 부속시설 전체면적이 일치해야 함

전년도에 입력한 공용면적이 보이지 않음 : 대학재정정보시스템 내 공용면적 계산기의 경우, 안분 완료 후 저장을 진행하면 공용면적이 사라지게 되므로 자체적으로 공용면적을 관리하여야 함

건물 연면적과 교사면적이 입력이 안됨 : 연면적과 교사면적은 자동 산출 값으로 세부 면적을 직접 입력하면 자동적으로 값이 나타남
(건축면적 또한 직접 입력값)

권리변동 일자를 입력하면 건물이 사라지는 오류 : 권리변동 일자는 소유권 이전 일자를 뜻하므로, 건물의 세부 내역 변경 일자를 보고 기준일(매년 4.1.) 이후로 입력하게 되면 건물내역이 보이지 않게 됨(해당 칸에는 취득일자를 적으면 됨)

 

2. 시스템_시설현황_교육용 토지

부속토지 및 미사용토지 분류 오류 : 매년 41일을 기준으로 해당 토지의 실제 사용용도에 맞게 면적을 입력하여야 함

* 부속토지 : 부속병원 및 부속학교 부지는 부속토지로 분류하고, 그 외 부속시설의 부지는 미결정구역일 경우에 부속토지로 입력

** 미사용토지 : 교육용 토지 중 일반대지로 사용할 수 없고, 실제 학생 교육에 활용되지 않는 자연녹기, 임야, 나대지 등 미활용지의 경우 미사용토지로 분류

집합건물 토지 입력 오류 : 학교 밖 집합건물의 일부를 매입하여 교육 용도로 사용하는 경우, 대지권 비율에 따른 토지 면적은 보고대상이 아님(입력하면 안됨)

토지 전체면적과 교지면적이 입력이 안됨 : 전체면적과 교지면적은 자동 산출 값으로 세부면적을 직접 입력하면 자동적으로 값이 나타남

권리변동 일자를 입력하면 토지가 사라지는 오류 : 권리변동 일자는 소유권 이전 일자를 뜻하므로, 토지의 세부 내역 변경 일자를 보고 기준일(매년 4.1.) 이후로 입력하게 되면 건물 내역이 보이지 않게 됨(해당 칸에는 취득일자를 적으면 됨)

면적 감소분 입력 : 교육용 토지의 세부면적 변경 시, 면적 증가분은 입력 후 저장이 되지만 면적 감소분은 '오기감소신청' 메뉴를 통해 감소 처리 완료해야 함

10% 증감 변화 오류메세지 : 토지 전체 면적 및 교지 면적이 전년대비 10% 이상 증감변화가 있을 경우 나타는 메세지로 신규 토지나 면적이 실제로 증가한 경우 '확인' 메세지 클릭, 오기 입력으로 인한 증감변화일 경우 수정하여 저장

토지 세부면적 중 부속토지 면적이 존재할 경우 : 계열별 지적시설의 전체면적과 부속토지 전체면적이 일치해야 함

 

3. 시스템_시설현황_시설정원관리(입학정원·재학생기준 시설정원)

입학정원에 정원 외 학생 포함 : 입학정원은 '정원 내' 학생만 입력하여야 함

입학정원기준 시설정원 입력 시 계열별 정원 구분이 안되는 경우 : 당해연도 입학한 '정원 내' 재학생 비율에 따라 안분 입력

학사학위 취득 유예생 포함 여부 : 고등교육법 제23조의5 에 따라 학사학위취득 유예생의 경우 재학생으로 보지 아니함

대학재정정보시스템에 입학정원 계산 파일만 업로드 : 입학정원기준 시설정원의 경우, 필수 제출서류인 '엑셀양식' '당해연도 입학정원표'를 압축하여 추가적으로 업로드 완료 해야함


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