1.사실관계 

    처음으로 운영비 과목에서 기차요금 등 당해연도 회수금액이 발생하여 결산에서 처리경험이 없어 질문합니다.

 교육원 회계업무처리지침 7쪽 내용이 아래와 같습니다.

◦ 회수한 금액에 대한 반납

1) 당해연도 내에 회계연도에 지출된 경비를 회수한 경우,세입결의서를 작성하여 동일 예산과목에 다시 편입하여 사용하는 것을  원칙으로 한다.

당해연도 회수금액은 세입세출 금액 증가를 가져오는 것 같습니다. 

예를 들어 설명하면 운영비/여비 관련, 2월 10일에 기차요금을 310달러를 지출했습니다. 

그런데 다음날 일정 변경이 필요해서 기차편을 취소하고 (수수료 공제후) 300달러를 

반납받아 회수했습니다. (이것이 당해연도 회수액) 위 회계지침상 세입 처리를 해서 

사용하므로 300달러 세입 증가가 발생합니다.

가령 우리교육원 이번 년도  운영경비국고지원금 중 '운영비 지원금 교부액'이 

20,000달러인데 세출은 잠정 20,350으로 나와서 당해연도 회수금액으로 인해

 이 경우 차액 350달러 정도가 발생했습니다.

교육부 교육원 당초 운영비지원금 세입예산과 세출에서 차이가 발생 합니다.

결산서 서류 작성 방법을 문의 합니다.

 가. 부속서류 세입결산서(엑셀)에서 운영비 지원 항목에서는 1) 일반수용비 - 산출근거 

2)  공공요금 및 제세 3) 여비  4) 업무추진비 5) 자산취득비.. 적는 칼럼인데 

   세입 세출 금액을 맞추기 위해서 여기에 일종의 기타 항목으로

 ‘6) 당해연도 회수금액 350달러’ 라는 형식으로 기재할 수 있나요?

나. 세입세출 집행내역명세서(엑셀)에도 '적요'에  당해연도 회수금액 항목으로 

기재할  수 있는지 

다. 부속서류1(hwp)  재외동포교육비 세부집행내역(경상운영비)

  표에서  이번연도지원금,  자체수입배정액 외에 적당한 칸이 없는데

          이번연도 지원금에 합계로 기재하는지 동시에  질문합니다

또는 어떻게 처리해야 하는지 답변을 부탁드립니다.