산학협력단회계의 회계, 재무와 관련된 질의 게시판입니다.
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산학협력단회계증빙서류 보관연한 관련
작성일2021.04.21
조회수9124
1.사실관계
2.질의사항
산학협력단 회계서류 및 연구과제 관련 증빙서류 보존연한 관련하여 문의드립니다.
본교 산학협력단 시스템이 100% 전산화가 되지 않은 상황이라, 증빙서류와 회계자료, 품의서 원본 등을 문서보관실에 보관하고 있습니다.
문서보관실 공간이 충분하지 않고, 해마다 보관해야할 서류가 늘어가고 있어서 방법을 찾고 있는데요,
연구과제 관련(품의서, 각종 영수증, 증빙자료)을 스캐너로 스캔하여 외장하드에 보관하고 원본은 파기해도 문제가 없는지 궁금합니다.
(스캔한 전자파일이 원본과 같은 효력이 있어서 각종 감사나 실태조사 등에 문제가 없는지..)
산학협력단 관련 연구과제, 회계자료의 문서보관 연한 관련하여 참고할 만한 지침이나 자료가 있으면 공유 부탁드립니다.
감사합니다.
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증빙서류 보관연한 관련
답변일2021.04.21
산학협력단 회계처리 규칙 상 회계 장부 및 증빙서류 보존기간은 5년으로 제시되어 있습니다. 다만, 전자문서 또는 전자화문서 등의 운영과 관련하여서는 「전자문서 및 전자거래 기본법」을 참고하여 주시기 바랍니다.
산학협력단회계처리규칙
제40조(장부 및 증빙서류의 보존) 산학협력단의 단장은 회계 장부 및 증빙서류를 5년간 보존하여야 한다.
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