산학협력단회계의 회계, 재무와 관련된 질의 게시판입니다.
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산학협력단회계증빙자료 보존
작성일2024.03.05
조회수3539
1.사실관계
전자문서 및 전자거래 기본법 ( 약칭: 전자문서법 )
<label for="Y000500" style="padding: 0px;">제5조(전자문서의 보관) </label>① 전자문서가 다음 각 호의 요건을 모두 갖춘 경우에는 그 전자문서를 보관함으로써 관계 법령에서 정하는 문서의 보관을 갈음할 수 있다.
2.질의사항
저희 산학협력단에서는 연구비 및 간접비 집행서류 등은 연구통합행정시스템으로 전자문서로 등록되고 있습니다. 이번에 국가연구개발사업 연구개발비 사용기준 주요개정 사항을 보면 전자문서, 전자화문서, 시스템에 등록된 자료의 경우 보관한 것으로 간주한다고 되어있습니다. 산학협력단회계처리규칙에 보면 증빙서류를 5년간 보관하여야 한다라고 되어있는데 간접비의 집행서류의 경우도 전자문서로 판단하여 보관한 것으로 간주 해도 되는지 문의 드립니다.
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증빙자료 보존
답변일2024.03.15
유선상으로 아래와 같이 답변 드렸습니다.
(산학협력단의 회계처리와 관련한 문서를 전자문서로 보관이 가능하지 여부는 전자문서 및 전자거래 기본법, 공공기록물 관리에 관한 법률등을 검토하시어 결정하셔야 하는 부분으로 저희 재단에서 답변드릴 수 없는 부분임을 양해 바랍니다. )
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