산학협력단회계의 회계, 재무와 관련된 질의 게시판입니다.
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산학협력단회계출장 중 회의비 식비 사용 후, 출장여비로 식비 신청하는 경우
작성일2024.02.19
조회수2765
1.사실관계
연구책임자분께서 출장가셔서 회의비 중 식비로 식당에서 결제하신 후,
같은 날 출장여비 신청시 식비를 일부분 차감해서 연구비 신청서를 올렸습니다.
자세한 내용은 연구책임자분께서 출장 중 회의비(식비로 결제) 1건을 사용하고
같은 날짜에 출장여비 신청시에 1일 식비인 25,000원에서 1/2 차감하여
12,500원을 신청하는 식입니다.
비영리기업인 본 산학단 내부규정은 출장비는 공무원 여비규정을 따르고 있고
그외 별도의 규정은 없으나,
산학단이 소속되어있는 대학교에서는 본부 측에서 매년 내려진 세부규정을 따라서
작년까지는 1건 식비 제공시 1일 식비 1/2차감으로 한다고도 들었습니다.
신청서를 올리신 연구책임자분께서도 차감으로 해서라도 식비를 지급받을 수 있다는
답변 내용을 사학진흥재단에서 보신 거 같다고도 하셨습니다.
이와 관련된 글과 답변을 못찾아서 문의글을 남깁니다.
2.질의사항
출장여비 중 식비는 쪼개서 지급받을 수 있는게 아닌 1일으로 고정이라
출장시간이 하루 오전부터 저녁까지 풀타임이어도, 회의비 식비로 1건이라도 사용한 이상
중복집행에 해당되어 일부의 차감된 식비(1/2이나 1/3차감) 지급받을 수 없는 것인지,
출장시간에 따라 시간이 풀타임이면 회의비 식비는 신청건수에 따라
1/2이나 1/3으로 쪼개서 식비를 받을 수 있는지 문의합니다.
감사때 불인정받을 수 있어서 가급적이면 회의비와 같은 날에 출장여비 식비는
신청하지 말라고 말씀드리나 하나, 간혹 차감해서라도 받을 수 없는 것에 대한
납득할 만한 규정이나 자료를 요구하시곤 해서 문의글을 남깁니다.
바쁘시겠지만 답변 요청드립니다.
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출장 중 회의비 식비 사용 후, 출장여비로 식비 신청하는 경우
답변일2024.02.29
산학협력단회계처리규칙 등에서 출장 시 식비사용에 대한 규정은 없습니다.
따라서, 내부규정에 따라 지급하면 되겠습니다.
다만, 출장시 모든 식사비를 회의비로 지출한 경우에는 출장여비 중에서 식비를 지급하지 않는 것이 타당해 보입니다.
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