국내외 출장이 잦은 본교 교원이 요청한 사항을 중심으로 몇가지 질의드립니다. 내용을 바탕으로 규정 개정도 하려고 합니다.

1. 본교 여비 지급 기준에 현지 교통비(정액) 항목이 별도로 규정되어 있습니다.

➜ 실제 출장 시 다수 인원이 차량을 렌트하여 공동으로 이동하는 경우가 많은데 이와 같은 경우 교통비를 정액 기준으로 지급하는 것이 적절한지, 또는 실비 정산 등 별도의 처리 기준이 적용되는지, 그리고 공동 일정 후 각자 별도의 일정이 있는 경우 추가 교통비 사용이 가능한지 여부 질의드립니다.

2. 본교 규정에는 외국정부, 외국대학 및 국제기구 등으로부터 여비의 전부 또는 일부를 지원받는 경우 해당 금액을 공제하여 지급하도록 되어 있으며, 국내·외 출장 시 실시기관에서 참가비에 숙식을 포함하여 제공하는 경우 일비 및 교통비만 지급하도록 되어 있습니다.

➜ 출장 현지에서 식비 및 교통비를 제공받았음에도 불구하고, 본교 여비 지급 기준에 따라 일비, 식비 등의 여비를 추가로 지급하는 것이 가능한지 여부를 질의드립니다.

3. 본교 여비 규정상 일비, 식비, 교통비 등이 정액으로 지급됩니다.

➜ 해당 항목들을 정액으로 지급받지 않고, 정해진 지급 한도 내에서 법인카드 등을 활용하여 현지에서 직접 집행하는 방식으로 처리하는 것이 가능한지 여부를 질의드립니다.

ex) 식비 5만 원, 일비 10만 원, 교통비 5만 원 등 총 20만 원 한도 내에서 법인카드 사용

4. 본교 규정에는 특별한 사유 또는 임무로 말미암아 이 규정에 의한 정액 여비로서 그 실비를 지급할 수 없을 때에는 총장의 승인을 얻어 실비를 지급할 수 있다고 되어 있습니다.

➜ 출장 수행 과정에서 현지 사정 등으로 인해 불가피하게 지급 받은 여비를 초과하여 집행한 경우 초과 금액에 대한 추가 지급이 가능한지 여부와, 이를 인정받기 위해 필요한 증빙서류의 종류 및 요건, 요청 한도에 대하여 질의드립니다.