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교비회계봉사활동 물품 제공비용의 계정과목 사용 가능 여부 및 대체 계정 검토 요청
작성일2024.12.25
조회수58
안녕하세요
우리 대학에서는 학생들이 주도적으로 참여하는 봉사활동 프로그램을 운영하고 있으며, 이와 관련하여 봉사활동 과정에서 발생한 물품 제공비용의 적절한 계정과목 사용 가능 여부를 문의드리고자 합니다.
1. 사실관계
가. 봉사활동 목적: 학생들이 주도적으로 참여하여 지역사회 문제를 해결하고, 학습적·사회적 책임을 함양하며 대학의 사회적 책무를 실현하는 것을 목표로 하고 있음.
나. 봉사활동 내용: 청소년 멘토링, 프로그램 기획 및 실행, 봉사 대상자를 위한 물품 제공(예: 노인복지회관, 청소년수련관 등 지역사회 기관에서의 봉사활동 수행)
다. 지출 항목: 봉사활동 과정에서 발생한 물품 구입 비용(예: 생필품 등 선물성 물품 제공 등)
2. 사회봉사센터와 재무팀의 입장
가. 사회봉사센터의 입장: 봉사활동은 학생들이 직접 참여하며 학습적·교육적 경험을 증진하는 활동으로, 학생들의 자치 활동 및 교육적 목적을 포함하고 있음. 물품 제공은 봉사활동의 필수적 요소로, 학생들의 활동과 밀접하게 연계되어 있으므로 학생지원비로 처리 가능하다는 입장
나. 재무팀의 입장: 노인복지회관 등 대상자에게 제공된 물품이 선물의 성격으로 해석될 수 있어, 학생지원비로 처리하기 어렵다는 입장. 학생지원비는 학생 복지와 직접 관련된 지출에 사용되어야 하며, 대상자에게 제공된 물품은 학생 복지와의 연계성이 부족하다고 판단. 이에 따라, 대체 계정을 사용하는 방안을 강구해야 한다는 의견을 제시함
3. 질의사항
가. 학생지원비로 처리 가능 여부: 봉사대상자가 사용할 생필품 등의 물품 제공이 봉사활동의 필수적 요소이며, 학생들의 학습적·교육적 경험을 지원하는 경우, 이를 학생지원비로 처리할 수 있는지 검토 요청드립니다.
나. 대체 계정 검토 요청: 학생지원비로 사용이 어렵다면, 해당 비용을 처리할 수 있는 적절한 대체 계정과목을 제안해 주세요.
다. 회계 처리 및 감사 대비: 해당 지출에 대한 감사 대비를 위해 필요한 증빙 자료(봉사활동 계획서, 참여자 명단, 활동 사진 등)에 대한 가이드라인도 함께 요청드립니다.
※ 참고 사항
가. 봉사활동 유형
1) 학생 주도형 봉사활동: 첫 번째 유형은 학생들이 봉사활동 전반을 기획, 참여, 평가하는 구조로 설계되어 학생들이 봉사동아리를 구성하여 학교에 신청하면 대외협력처장이 심사하여 선정하는 방식으로, 이는 자치 활동 및 학습적 경험으로서의 학생 주도의 활동 가치를 명확히 보여줌
2) 교과목 연계형 봉사활동: 두 번째 유형은 '사회봉사이론과 실제' 라는 교과목 수업과 연계되어 진행되며, 교수 주도로 수업계획서와 결과보고서를 작성하여 봉사활동을 실행하는 방식임
문의드린 내용에 대해 검토 후 회신 부탁드리며, 추가로 필요한 자료가 있으면 말씀해 주시면 즉시 제공드리겠습니다.
감사합니다.
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