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법인회계실험실습비 집행 범위 문의
작성일2023.06.05 조회수3936

1.사실관계
   - 본교에서 실험실습비 집행 관련 사학기관재무회계규칙 및 내부 관련 규정 등을 통해 엄격하게 사용 기준을 정하여 집행하고 있습니다. 

   - 교과과정 운영 상의 직접적인 비용을 사용하도록 되어 있으나, 해당 범위에 대해 적합성 판단이 필요하여 아래와 같이 일부 사례를 가정하여 질의드립니다.


2.질의사항  

   - (질의1) 수업과 관련한 특강 및 세미나 진행 시 식비 집행이 적정하다고 볼 수 있는지 질의드립니다.

      예를들어 특강 및 세미나 진행 중 식사를 진행한다고 가정했을 때, 집행이 적정하다고 볼 수 있을까요?(간단한 음료 다과가 아닌 식비)


   - (질의2) 학과 학생들의 자발적 참여에 의해 학과 교육과정의 공통적인 사안을 주제로하여 세미나가 진행될 경우 식비 및 숙박비 집행이 적절하다고 볼 수 있는지 질의드립니다.


   - (질의3) 특정 교과목이 아닌 전공 교육과정 전반에 관련한 외부 견학지를 방문하고 이 후 견학지가 아닌 곳에서 해당 견학과 관련한 교육과정을 주제로 하여 2일 이상의 세미나를 진행한다고 가정했을 때, 식비 및 숙박비 집행이 적절하다고 볼 수 있는지 질의드립니다.


   - (질의4) 대학원 교육과정 특성 상 각기 다른 수업에 수강하는 학생들 전체가 모여 교수님들과 논문발표 등의 세미나를 진행할 경우 식비 집행이 적정하다고 판단해도 되는지, 추가로 2일 이상 세미나를 진행하면서 숙박비 처리도 적정하다고 판단할 수 있는지 질의드립니다.


   - (질의5) 체육 전공 교과목 운영과정 상 필요한 스포츠 경기 관람을 진행하여 이 때 발생한 다과비, 추가로 경기 종료 후 식사를 진행할 경우 실험실습비 집행이 적절하다고 보아도 되는지 질의드립니다.



위와 같이 질의드립니다.

감사합니다.


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실험실습비 집행 범위 문의
답변일2023.06.16

학생과 직접적으로 관련된 경비를 집행하는 계정과목으로서 연구/학생경비 상 학생경비(항)가 있으며 질의 주신 내용과 관련해서는 실험실습비, 학생지원비, 기타학생경비 중 적절한 계정을 선택하여 일관성 있게 적용하시면 될 것입니다.

참고로 실험실습비는 학생교육과 관련한 비용, 학생지원비는 학생 지원및복지와 관련한 비용, 기타 학생경비는 그 밖의 학생과 관련하여 발생한 비용으로서 집행 시 학교의 목적사업 관련성 및 학생의 교내 활동 관련성을 확인하여 집행되어야 할 것입니다.

예를 들면 세미나 등을 개최하고 집행되는 비용을 실험실습비로 집행하고자 한다면 세미나 개최 목적에 대한 교육 관련성이 명확해야 하며, 관련 숙박비, 식사비는 해당 행사 진행을 위해 필수적인 경우에 한하여 집행하여 불필요한 예산의 낭비가 없도록 운영해야 할 것입니다.



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