1.사실관계

본교는 교내연구비를 후불제로 운영하고 있으며, 1개 학년도를 기준으로 연구기간을 설정하고, 해당 기간 내에 연구결과물(논문 또는 전시물 등)이 제출된 경우에 한해 연구비를 지급하고 있습니다.
연구자가 연구결과물을 제출하고 연구비를 청구할 시, 해당 연구에 사용한 직접비에 대한 사용 증빙 서류를 함께 제출하도록 하고 있습니다.

예를 들어, 2025학년도의 경우 연구기간은 2025.03.01. ~ 2026.02.28.이며, 이 기간 내에 연구결과물이 발행되어야 2025학년도 연구비 지급 대상이 됩니다.

현행 관리지침에 따르면, 연구기간 내라 하더라도 연구결과물 발행일 이후에 발생한 직접비 사용 증빙은 원칙적으로 인정되지 않고 있습니다.

2.질의사항

교내연구비의 목적이 연구자의 일상 연구 활동을 지원하고, 후속 연구와의 연계성을 높이는 데 있음에 따라, 다음과 같이 지침 변경을 검토 중입니다.

연구결과물이 발행된 이후라도 연구기간(예: 2025.03.01.~2026.02.28.) 내에 발생한 연구비 사용분에 대해, 사용 증빙이 적절하다면 직접비로 인정하는 방식으로 지침을 개정하고자 합니다.

이와 같은 경우, 회계 처리상 문제나 기타 리스크가 발생할 가능성이 있는지 여부에 대해 문의 요청드립니다.