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교비회계학교회계 통장 보관 기간 문의
작성일2020.02.11 조회수255

1.사실관계

과년도 학교회계 문서는 보존연한을 표시하고 문서고에 보관중입니다.

과년도 문서와 별개로  과년도 은행 거래 통장은 별도 보관하고 있습니다.

10년이상된 통장을 폐기하지 않고 계속 보관하는데 어려움이 있습니다.


2.질의사항 


1)  회계문서와 별개로 5년이상 경과된 은행 거래 통장은 임의로 폐기를 해도 되는지,

2)  아니면 학교회계 문서와 같이 동일하게 간주하여 보존연한을 지키고

    회계문서 폐기가 진행될 때에 같이 폐기되어야 하는지 궁금합니다.



  

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학교회계 통장 보관 기간 문의
답변일2020.02.14

재무회계규칙 상 장부와 서류의 보존 기한은 5년으로 규정되어 있으며 또한 관련 서류 전산화 시 비치의무가 없으므로 업무에 참고하시면 될 것으로 사료됩니다.


사학기관 재무ㆍ회계 규칙

제53조의2(증빙서류 및 장부의 보존) ①법인의 이사장은 제52조제1항 각호에 규정된 장부와 서류를, 학교의 장은 제53조 각호에 규정된 장부와 서류를 각각 5년간 보존하여야 한다.

②제1항의 규정에 의한 장부 및 서류의 내용을 전산화하는 경우에는 따로 장부 및 서류를 작성ㆍ비치하지 아니할 수 있다. 이 경우 전산화한 사항중 장부에 해당하는 사항은 이를 출력하여 이를 디스켓 또는 자기테이프 등과 함께 제1항의 규정에 의한 보존기간까지 보관하여야 한다.


제53조(학교에 비치할 장부와 서류) 학교에는 다음 각 호의 장부와 서류를 비치한다. <개정 1987.2.6, 2000.8.31, 2011.2.9>

1. 재산대장(교육용 재산)과 도면

2. 비품수급부와 소모품수급부

3. 징수대장

4. 수입부

5. 금전출납부와 세출내역부

6. 수입·지출외 현금출납부·보관물수급부 및 유가증권수급부

7. 금융회사와의 거래실적 입증서류

8. 기타 이 규칙에서 정하는 서류로서 학교에 해당하는 서류


제52조(법인의 사무소에 비치할 장부와 서류) ①법 제32조에 따라 법인의 사무소에 비치할 장부와 서류는 다음 각 호와 같다. <개정 1987.2.6, 2000.8.31, 2011.2.9>

1. 재산목록 및 그 권리에 관한 증빙서류

2. 대차대조표·손익계산서 및 그 부속서류(정규부기의 경우에 한한다)

3. 수입·지출총괄부

4. 법인과 학교의 예산결산서

5. 금융회사와의 거래실적 입증서류

6. 기타 이 규칙에서 정하는 서류로서 법인에 해당하는 서류

   ②법인의 이사장은 그 법인의 사업체의 관리자와 학교의 장으로 부터 매월말 현재의 수입·지출보고서와 재산증감보고서를 받아 제1항제3호와 제4호의 해당총괄부에 각각 그 보고사항을 기록하여 재산과 재무의 현황을 상시 파악하여야 한다. <개정 1976.1.7>

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