<안내 사항>
① 본 인터넷 상담에서는 질의 사례 모두 공개하고 있음을 알립니다. 질의를 게시한 순간부터 공개에 동의함으로 간주하고 있사오니 참고 바랍니다.
② 작성된 답변은 답변자 개인의 의견이며 법적 효력이 없습니다. 증거자료 등으로 활용하기 어려움을 알려드립니다.
③ 질의 작성 전 유사한 상담사례를 참고하시고, 질문이 명확할수록 적합한 답변을 받으실 수 있습니다.
④ 세무 관련 질의는 국세청 인터넷 상담 서비스를 이용하시길 바랍니다. (https://www.nts.go.kr/taxpayer_advocate/cm/cntnts/cntntsView.do?mi=11498&cntntsId=8304)
<참고 사항>
※ 대학 재정 관련 안내서 및 법령 등
- 자료실 (https://support.kasfo.or.kr/menu/u02/05_01.asp)
※ 대학 재정정보(고등교육 재정지원사업, 재정·회계정보 등)
- 대학재정알리미 (http://uniarlimi.kasfo.or.kr/)
※ 사립대학 구조개선 지원사업 대시보드 관련 질의
- 대시보드 (u-consulting.kasfo.or.kr) - [공지및질의]
- 한국사학진흥재단 홈페이지 > 국민소통 > Q&A게시판 >
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교비회계[긴급] 법인카드 종이영수증 없이 카드사 전자승인내역을 적격증빙으로 신뢰하고 지출 가능한지 여부
안녕하세요.
업무에 노고가 많으십니다.
본 대학은 현재 차세대 ERP시스템 도입으로 paperless행정(종이없는 지출) 도입을 고려하고 있습니다.
이와 관련하여 지출적격증빙에 대한 내부적 합의가 필요하여 다음과 같이 질의하고자 하오니 관련 법령에 근거한 세부적 답변을 해주시면 진심으로 감사드리겠습니다.
기존에는 법인카드 사용 시 발의부서에서는 종이영수증을 지출결의에 첨부하고, 지출부서에서는 영수증을 통해 품목과 금액 등을 확인하였으나, ERP시스템 개발로 카드사 전자승인내역(상호, 사용일자, 금액, 법인카드번호)을 교내 시스템에 끌어와 종이영수증 없이 해당 내역을 지출결의 시 연동하고 적격증빙으로 인정하고자 합니다.
구분 | 기 존 | 변 경 |
형태 | 종이영수증 | 전자승인내역 연동 |
( 예 시 ) | ||
상호 | 이마트 | 이마트 |
일시 | 2022.11.09. 14:09 | 2022.11.09. 14:09 |
금액 | 2,100,000 | 2,100,000 |
품목 | 복사용지 A4양식 550,000 상품권 1만원X10장 550,000 색종이(소형20mmX2) 330,000 토너 HP335,000원 670,000 | (품목 확인 불가) |
<변경 내용>
차세대ERP 도입에 따른 '전자승인내역' 연동(카드사 '전자승인내역' 데이터로만 지출)
종이영수증이 없기에 품목을 확인할 수 없음
(현행 국내 카드사 시스템상 세부 품목은 전자승인내역 데이터에 남지 않음)
→ 세부 품목은 확인하지 않으며 현업 부서장의 전자지출결의서를 신뢰하고 지출함
위와 같은 변경 프로세스 도입에 관련하여 아래와 같이 질의합니다.
1. 사학기관 재무회계 규칙에 대한 특례규칙 제15조 2항의 '회계처리는 신뢰할 수 있도록 객관적인 자료와 증거에 의하여 공정하게 처리'한것인지 여부.
2. 기타 이와 관련하여 수반되는 문제의 여부
구체적인 답변 부탁드리겠습니다.
감사합니다.
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[긴급] 법인카드 종이영수증 없이 카드사 전자승인내역을 적격증빙으로 신뢰하고 지출 가능한지 여부
구입 품목의 총액만이 나타나는 경우 예산의 통제 및 분류 등에 문제가 있을 수 있습니다. 학교의 경우 부가세 문제가 중요하지는 않으나 부가세 신고시에도 문제가 발생할 수 있습니다.
또한, 업무추진비 등의 관리도 어려울 수 있습니다.
따라서, 전자증빙 관리 시스템 등도 함께 구축하는 것이 좋은 방법이라 생각됩니다.
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