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<참고 사항>
※ 대학 재정 관련 안내서 및 법령 등
  - 자료실 (https://support.kasfo.or.kr/menu/u02/05_01.asp)
※ 대학 재정정보(고등교육 재정지원사업, 재정·회계정보 등)
  - 대학재정알리미 (http://uniarlimi.kasfo.or.kr/)
※ 사립대학 구조개선 지원사업 대시보드 관련 질의
  - 대시보드 (u-consulting.kasfo.or.kr) - [공지및질의]
  - 한국사학진흥재단 홈페이지 > 국민소통 > Q&A게시판 >

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교비회계출장시 도로통행료 지출 계정과목 회계처리 관련 문의드립니다.
작성일2022.11.01 조회수9442

1.사실관계

 - 학교 차량을 이용한 출장에 대하여 현재 학교 차량을 이용한 출장시 출장자에게 별도 여비는 지급하지 않는 것으로 규정 함

 - 학교 차량 운행시 안전 문제(차량 사고) 발생 우려에 따라 학교차량에 하이패스(후불 법인하이패스카드)를 설치하여 운영하고자 함

   → 관련 비용(도로통행료)은 학교가 비용 부담 및 일괄 정산 예정


2.질의사항 : 해당 비용 지출처리와 관련하여 아래와 같이 문의하고자 합니다.

  가. 해설서에 따라 출장과 관련된 도로통행료를 차량유지비 계정으로 처리해도 되는지?

      아니면 출장과 관련된 비용 계정 과목인 여비교통비 계정 처리 해야 하는지?

 참고.사학기관 재무회계규칙에 대한 특례규칙 해설서 P.352~353

 - 여비교통비 : 여비교통비는 교직원의 국내외 출장여비 및 교통비를 처리하는 계정과목이다. 

   이러한 여비교통비의 예로는 국내/외 항공료, 시외버스비 등의 교통비, 숙박비,일비 등이 있다. 지출금액이 여비교통비에 해당하는지에 대한 판단은 지출목적에 따라야 한다. 

여비교통비는 학교법인 및 대학교의 여비규정에 따라 산정되어야 하며, 해당 규정에서 요구하고 있는 절차를 거쳐 여비지출에 대한 증빙이 제출된 후에 지급되어야 한다. 대학별로 교통비, 숙박비, 식비, 일비에 대한 지급 기준액과 정액지급 또는 실비지급 등 지급방법이 다르게 적용되고 있으나 일반적으로 출장 신청서, 출장복명서, 여비신청서와 지출증빙을 근거로 정당한 여비지급에 대한내부통제절차를 운영하고 있다. 

 - 차량유지비 : 차량유지비는 차량의 유류대 및 수리비 등을 기록하는 계정과목이다. 

이러한 차량유지비의 예로는 차량유류비, 차량수리비, 안전협의회비, 정기주차료, 도로통행료 등이 있다. 

차량에 대해서 의무적으로 가입해야 하는 보험에 대한 지출은 차량유지비가 아닌 시설관리비의 보험료계정과목으로 처리한다. 

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출장시 도로통행료 지출 계정과목 회계처리 관련 문의드립니다.
답변일2022.11.15

학교차량의 하이패스 사용료의 경우 차량유지비로 회계처리하고 개인차량의 하이패스 이용에 따른 경비 지급의 경우 여비교통비로 회계처리하는 것이 일반적이라고 생각합니다. 



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