결의서에 대해서 일반적으로 작성하는 방법에 대해서 말씀드리며, 반드시 이렇게 해야만 하는지, 필수 정보와 비필수 정보의 구분에 대해서는 그 결의서를 관리 감독하는 기관(외교부 재외공관, 감사원, 교육부 운영지원과, 국립국제교육원, 재외동포재단 등)에 문의하시는 것이 합리적일 것 같습니다. 

아래는 일반적으로 결의서를 작성하는 방식으로 업무에 참고하시면 되시겠습니다.

-아래-

1. 재무관 : 결재자 

2. 담당 : 기안자, 해당 업무 담당자 등

3. 집행관 : 자금 입출금 등을 관리하는 사람

4. 발의연월일 : 기안을 하는 날짜

5. 집행연월일 : 집행을 하는 날짜. 계좌거래의 경우 출금일, 현금거래의 경우 현금지급일 등

6. 금액 : 실 집행 화폐단위 및 금액 표기 (자금입출금 보고 대상 기관이 원할 시 USD 환산 금액으로 병기 표시하는 교육원도 존재하니, 보고 기관에 문의하시기 바랍니다. 

7. 다음연도이월금 여부 : 세출과목 중 '관'이 다음연도이월금일 경우 '여'/ 아닐 경우 '해당없음'

8. 예산과목 : 재외한국교육원 회계업무 처리지침 상 계정과목 명을 정확히 표기. 해당 세출을 위한 재원을 의미함.

9. 세출과목 : 지출의 성격을 파악 후 재외한국교육원 회계업무 처리지침 상 계정과목 명을 정확히 표기.

10. 세출방법 : 실제 세출 방법 표기. ex. 계좌이체, 신용카드, 수표, 현금거래 등

11. 금융기관명 : 금융기관을 통한 거래 시, 궁극적으로 출금이 이루어 지는 금융기관명 표기, 현금거래 시 '해당없음' 표기

*현금거래 시, 그 현금의 출처가 은행에서 인출한 금액이었다면 대체결의서 작성이 선행되어야 함.

12. 계좌번호 : 금융기관을 통한 거래 시, 궁극적으로 출금이 이루어 지는 금융기관의 계좌번호 입력, 현금거래 시 '해당없음' 표기

*현금거래 시, 그 현금의 출처가 은행에서 인출한 금액이었다면 대체결의서 작성이 선행되어야 함.

13. 예산지원기관 : 일반적으로 교육부/국립국제교육원/재외동포재단/재외공관/자체수입 등으로 표기. 관리 상의 목적으로 필요시 더 상세하게 작성 가능

14. 결의제목

15. 결의내용

16. 비고

17. 거래처명 : 해당 금액을 지급 받는 대상 기관 작성 ex. ABC문구, 개인 일시 개인 성명 작성

18. 등록번호 : 거래처 정보 목록을 체계적으로 관리하고 있다면 해당 거래처에 부여한 관리 번호 작성. (등록번호를 통해 체계적으로 관리 해야만 하는지 여부 등은 보고 기관에 문의 필요)

19. 성명 : 거래처가 기관일 경우, 기관 대표자 성명 작성, 개인일 경우, 개인 성명 작성 

20. 화폐단위 및 금액 : 해당 지출 건이 지급 대상에게 지급됐음을 증명할 수 있는 자료 선택 후 실지출이 이루어진 거래 화폐 작성 . ex. RUB 현금 거래 후 현금 영수증을 수령한 경우, <현금 영수증> 옆 칸에 RUB로 표시하고 금액란에 금액 표기  

저희 재단은 일반적인 작성 방법에 대하여 안내드린 사항으로, 

작성방법에 대한 안내서는 혹시 교육부에서 배포한 것이 있는지 확인해보시길 바랍니다.

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