법인회계, 교비회계, 산학협력단회계, 기본재산을 제외한 기타 회계와 관련된 질의 게시판입니다.
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기타부문연구비 구입 도서의 자산 대체 기준 문의
안녕하세요. 비등록금회계 기타연구비로 구입한 도서의 회계연도말 자산대체 기준 관련 문의드립니다.
도서구입비 예산 구입 도서는 모두 자산으로 등록하고 있는데 연구비 구입 도서의 자산 등재 기준은 어떻게 잡으면 좋을지 몰라 문의드립니다.
현재 본교는 연구비 구입 도서 모두 도서대장에 등재하고 있으나 오프라인 도서관이 없어 한곳에 비치하고 있지는 못한 상황입니다.
구입단가 30만원 이상(또는 초과)의 도서를 자산으로 등재한다고 명시한 몇 오프라인 대학의 연구비 구입 도서 관리 규정을 보았는데요. 혹시 참고할만한 상위규정이 있을까요?
본교 자산관리지침에서는 기계기구 30만원 미만, 집기비품 15만원 미만은 소모품으로 간주하여 자산대장에 등록하지 않음이라 명시하고 있습니다. 이러한 내부 지침에 기준하여 학교 재량으로 정하여도 될런지요?
답변 내용 업무에 잘 참고하겠습니다. 애써주심에 감사드립니다.
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연구비 구입 도서의 자산 대체 기준 문의
교비회계에서 교육용으로 구입되는 모든 도서는 각 부서에서 구독하는 간행물 구독료를 제외하고 자산 등록되어 관리되는 것이 원칙입니다. 또한 지침 및 기준 관련하여 도서 구입 시 자산 인식 또는 비용 인식 여부에 대한 명확히 제시된 지침이나 기준이 부재하며 예외적으로 재무회계 건전성을 해치지 않는 범위 내에서 도서의 내용과 실질을 반영하여 교내 자산관리지침에 도서 관리 지침(소모품 인식 범위)을 포함하여 운영하는 것도 가능할 것입니다.
한편, 연구비로 집행되는 연구 관련 도서는 특례규칙 계정과목 명세표 상 연구관리비로 인식 될 수 있다고 되어 있으며 해당 도서의 관리와 관련하여서는 산학협력단 길라잡이 내용 중 일부를 발췌하여 제시하오니 업무에 참고 바랍니다.
1권(산학협력 업무매뉴얼) 84page
마) 문헌구입비
문헌구입비는 연구계획서에 포함된 연구과제 수행과 직접적인 관련이 있는 도서 및 문헌을 구입하는 실소요 경비를 말한다. 연구비 부적정 집행을 방지하고, 구입한 도서를 체계적으로 관리하기 위해서는 연구 책임자의 직접구매 보다 도서관 등을 통해 도서를 중앙 구매하는 것이 바람직하다. 또한, 구입한 연구도서의 경우 다른 연구자와 공동 활용할 수 있도록 구매내역 및 정보를 전산시스템을 통해 관리하여야 한다.
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