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교비회계의 회계, 재무와 관련된 질의 게시판입니다.
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작성일2022.07.04 조회수7233

1.사실관계
- 결의 시스템 전자화 예정에 따라 기존 종이문서 없애고자 함

- 카드영수증의 경우 기존에 원본을 제출받던 방식에서

교내 결의 시스템에 연동 된 카드사 전표리스트를 선택하여 결의서 작성하고자 함

(카드전표 출력화면은 카드사와 동일하게 구성되어 있음)

- 소모품, 물품구매 등은 별도 거래명세서 제출받을 예정에 있음

2.질의사항

- 위의 경우 카드전표 원본을 꼭 수취 후 보관해두어야 하는지

혹은 전자화에 따라 카드사 연동 리스트 및 전표출력화면을 통해

갈음이 가능한것이지 문의드립니다

- 회계감사 등 지적사항으로 발생 될 여부가 있는지 문의드립니다.

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답변일2022.11.22

개인적으로 회계감리 등 외부감사 시 지출합목적성을 입증할 수 있도록 지출내역이 나와 있는 영수증 실물을 함께 관리하는 것이 적절할 것으로 사료됩니다.

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답변일2022.07.11

법인카드 사용 시 회계감리 시에는 문제가 없을 것으로 보이나, 개인카드의 사용 및 정산 등에 대한 증빙은 보관하셔야 될 것이라 판단됩니다.

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