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교비회계부서별 업무 포상금 지급관련 질의
작성일2019.02.11 조회수74

1.사실관계
 

대학의 부서 평가를 담당하는 평가센터에서 각 부서의 업무역량을 평가하여 포상금을 지급하고자 합니다(현재 대학 내부에서 논의 중에 있으며, 규정에 자세하게 명시되지 아니하여 규정의 개정이 필요한 상황입니다).


포상금은 사업의 평가결과에 따른 인센티브 형식으로 지급이 될 예정이며, 이로 인하여 부서 구성원의 사기진작 및 동기부여가 강화될 것으로 기대하고 있습니다.


포상금의 지급방식에 대하여 1) 각 직원에게 수당 형식으로 지급하는 방식과 2) 부서의 운영비를 지원하는 방식을 채택할 예정입니다.


2.질의사항  


1) 해당 포상금을 지급함에 있어서 재무회계규칙 및 특례규칙 등 관련 법령에 문제가 되는가?

(규정 정비가 완료되었다는 가정 아래에서 답변하여 주시면 감사하겠습니다)


2) 해당 포상금이 지급될 경우 인건비로 해석하여야 하는가? 운영경비로 해석하여야 하는가?

(인건비로 지급하는 것이 타당한지, 운영경비로 지급한 후 이를 정산하는 것이 타당한지 선택하여 주시면 감사하겠습니다)


3) 포상금을 운영경비로 지급할 경우 별도의 정산을 반드시 하여야 하는가?(여비 지급의 경우 산출방식을 규정에 정하여 계산한 금액을 지급할 경우 이를 정산하지 아니할 수 있는데 이러한 방식을 포상금에도 채택할 수 있는가?)


4) 만약 포상금이 현금으로 지급할 수 없을 경우 유가증권 또는 기자재 구매지원 등 다른 방식으로 지급할 수 있는가?


5) 실제로 포상금을 지급할 경우 이와 관련하여 가장 적절한 계정과목은 무엇이며, 이를 적용할 회계단위는 어떠한 것으로 선택해야 하는가?(등록금회계로 하여야 하는가? 비등록금회계로 하여야 하는가?)

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부서별 업무 포상금 지급관련 질의
답변일2019.02.14

1) 해당 포상금을 지급함에 있어서 재무회계규칙 및 특례규칙 등 관련 법령에 문제가 되는가?

(규정 정비가 완료되었다는 가정 아래에서 답변하여 주시면 감사하겠습니다)


>직원상여 또는 복리후생비로 보아 가능해보입니다.


2) 해당 포상금이 지급될 경우 인건비로 해석하여야 하는가? 운영경비로 해석하여야 하는가?

(인건비로 지급하는 것이 타당한지, 운영경비로 지급한 후 이를 정산하는 것이 타당한지 선택하여 주시면 감사하겠습니다)


>특정직원에 지급시 직원상여금으로, 각부서에 지원시에는 복리후생비 등으로 처리하시면 되겠습니다.


3) 포상금을 운영경비로 지급할 경우 별도의 정산을 반드시 하여야 하는가?(여비 지급의 경우 산출방식을 규정에 정하여 계산한 금액을 지급할 경우 이를 정산하지 아니할 수 있는데 이러한 방식을 포상금에도 채택할 수 있는가?)


>사후적으로 정산하는 것이 타당해 보입니다.


4) 만약 포상금이 현금으로 지급할 수 없을 경우 유가증권 또는 기자재 구매지원 등 다른 방식으로 지급할 수 있는가?


>상품권 등 유가증권으로 지급하는 것도 가능해보입니다.


5) 실제로 포상금을 지급할 경우 이와 관련하여 가장 적절한 계정과목은 무엇이며, 이를 적용할 회계단위는 어떠한 것으로 선택해야 하는가?(등록금회계로 하여야 하는가? 비등록금회계로 하여야 하는가?)


>등록금 및 비등록금회계에서 모두 가능하며 직원에 대한 포상금의 경우 직원상여금으로, 부서운영경비 지원은 복리후생비 등으로 처리하는 것이 가능해 보입니다.


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