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오류 사례집

<2021년 기숙사 현황> 주요 오류 사례집
작성일2021.12.27 조회수395

기숙사 수용 현황

(기숙사 수용가능 인원) 코로나19로 인해 수용 가능 인원을 한시적으로 조정하는 경우, 코로나19로 인한 일시적 조정에 한하여 기존 수용 가능 인원으로 입력

(의무식) 의무식은 전체 이용기간에 해당하는 식비를 입력하지 않고, 11식 기준으로 입력

(단위) 2021년부터 대학정보공시 지침이 변경됨에 따라 기숙사 현황 입력(기숙사비 및 식비 등) 금액단위를 원단위로 입력

(동일한 인실 내 기숙사비가 다른 경우) 각 타입별 수용인원 및 이용기간을 반영한 한달 총 수입을 환산 후, 각 타입별 수용인원 합산 값으로 나누어 산출한 값을 한 줄에 입력

구분

한학기

기숙사비(A)

이용기간(B)

수용인원(C)

한달 기숙사비 총 수입

{(A/B)*30*C}

가중평균

한달 기숙사비*

A타입

720,000

120

500

90,000,000

176,700

B타입

650,000

113

400

69,027,000

* 산출식 : {((720,000/120)*30)*500+((650,000/113)*30)*400} / (500+400) 176,700

       ※ 가중평균한 기숙사비를 시스템에 입력 시, 입실일 및 퇴실일을 실제 이용기간이 아닌 30일로 입력 예시) 입실일 : 2021-04-01, 퇴실일 : 2021-04-30

(입력 대상) 실제 학생들이 사용하는 기숙사 현황만 입력해야 하며, 게스트하우스, 교직원 숙소 등 학생들이 사용하고 있지 않고 기숙사 및 재학생수에 포함되지 않는 단기 어학연수생 전용숙소 등은 제외

 

기숙사 운영결과 현황

(입력 대상) 임차 기숙사에서 발생하는 수익/비용을 제외하여 공시자료를 제출하여야 함

(기숙사비(식비포함) 수익 인식 관련) 식비 포함한 기숙사비 수익 인식이 원칙이며, 식비를 기숙사에서 받지만 예수금으로만 잡은 후 식당(외주)에 전달하는 경우와 식비를 교비 또는 기숙사 회계를 거치지 않고 식당(외주)에서 직접 식비를 납부 받는 경우는 식비 제외하고 작성

(캠퍼스 합산 제출 관련) 캠퍼스 단위로 각각 제출 원칙이며, 합산이 불가피한 경우에 한하여 A캠퍼스 비고란에 B캠퍼스와 합산되었음을 기재
ex) B캠퍼스 수익·비용을 ‘0’으로 기입 후, 비고란에는 A캠퍼스에 합산되었음을 기재한 뒤 각각 제출 완료

(임대료 수익) 기숙사 건물 내 편의시설에서 발생한 임대료 수입은 임대료 수익으로 계상

(전입금) 기숙사 운영을 위해 교내전입금 또는 타 재원을 활용하는 경우 기타수익에 반영해야 하며, 기타수익에 반영한 계정은 비고란에 간단하게 작성

(인건비) 인건비 작성은 기숙사 운영 관련 전() 임직원으로 인해 발생한 비용이므로 단기근로자도 포함한 금액을 작성하여야 하며, 겸직의 경우 인건비 산출 시 제외

(공공요금) 공공요금 중 기숙사 부분만 따로 산출이 어려울 경우 위탁관리용역 총비용 중, 기숙사 관련 비용만 산출하여 작성. 다만, 기숙사 비용 산출에 있어 근거가 있는 합리적인 방법으로 산출하여 작성

(수선비) 수선충당금을 적립하고 있는 기숙사는 수선비에 포함하여 작성해야하며, 기숙사 시설에 대한 수선을 시행한 경우 수익적 지출에 해당할 때 수선비로 처리하여야 함

(자산취득 관련액 기타비용 포함 여부) 대학기숙사 운영결과는 재정운영표(손익계산서 또는 운영계산서) 기준으로 자산취득비, 차입금 상환* 등의 투자나 재무활동으로 인한 현금 흐름은 공시 계정과목안에 포함하지 않음

      * 다만, 기숙사회계에서 당해 상환하는 차입금 상환액(원금)은 비고란에 별도 기재표시하도록 함

 

기숙사비 납부제도 현황

(행복기숙사 입력 관련) 시스템 입력 시, 행복기숙사는 민자기숙사와 구분하여 선택

(현금분할납부횟수 관련) 현금 분할납부 횟수는 학기 중 분할납부 횟수를 뜻함. 1회는 일시불이므로 미실시로 체크해아하며, 한 학기당 최소 분할 횟수는 ‘2부터 가능