□ 기숙사 수용 현황

▶ (기숙사 수용가능 인원) 코로나19로 인해 수용 가능 인원을 한시적으로 조정하는 경우, 코로나19로 인한 일시적 조정에 한하여 기존 수용 가능 인원으로 입력

▶ (의무식) 의무식은 전체 이용기간에 해당하는 식비를 입력하지 않고, 1일 1식 기준으로 입력

▶ (단위) 2021년부터 대학정보공시 지침이 변경됨에 따라 기숙사 현황 입력(기숙사비 및 식비 등) 금액단위를 원단위로 입력

▶ (동일한 인실 내 기숙사비가 다른 경우) 각 타입별 수용인원 및 이용기간을 반영한 한달 총 수입을 환산 후, 각 타입별 수용인원 합산 값으로 나누어 산출한 값을 한 줄에 입력

* 산출식 : {((720,000/120일)*30일)*500명+((650,000/113일)*30일)*400명} / (500명+400명) ≒ 176,700

       ※ 가중평균한 기숙사비를 시스템에 입력 시, 입실일 및 퇴실일을 실제 이용기간이 아닌 30일로 입력 예시) 입실일 : 2021-04-01, 퇴실일 : 2021-04-30

▶ (입력 대상) 실제 학생들이 사용하는 기숙사 현황만 입력해야 하며, 게스트하우스, 교직원 숙소 등 학생들이 사용하고 있지 않고 기숙사 및 재학생수에 포함되지 않는 단기 어학연수생 전용숙소 등은 제외

□ 기숙사 운영결과 현황

▶ (입력 대상) 임차 기숙사에서 발생하는 수익/비용을 제외하여 공시자료를 제출하여야 함

▶ (기숙사비(식비포함) 수익 인식 관련) 식비 포함한 기숙사비 수익 인식이 원칙이며, 식비를 기숙사에서 받지만 예수금으로만 잡은 후 식당(외주)에 전달하는 경우와 식비를 교비 또는 기숙사 회계를 거치지 않고 식당(외주)에서 직접 식비를 납부 받는 경우는 식비 제외하고 작성

▶ (캠퍼스 합산 제출 관련) 캠퍼스 단위로 각각 제출 원칙이며, 합산이 불가피한 경우에 한하여 A캠퍼스 비고란에 B캠퍼스와 합산되었음을 기재
ex) B캠퍼스 수익·비용을 ‘0’으로 기입 후, 비고란에는 A캠퍼스에 합산되었음을 기재한 뒤 각각 제출 완료

▶ (임대료 수익) 기숙사 건물 내 편의시설에서 발생한 임대료 수입은 임대료 수익으로 계상

▶ (전입금) 기숙사 운영을 위해 교내전입금 또는 타 재원을 활용하는 경우 기타수익에 반영해야 하며, 기타수익에 반영한 계정은 비고란에 간단하게 작성

▶ (인건비) 인건비 작성은 기숙사 운영 관련 전(全) 임직원으로 인해 발생한 비용이므로 단기근로자도 포함한 금액을 작성하여야 하며, 겸직의 경우 인건비 산출 시 제외

▶ (공공요금) 공공요금 중 기숙사 부분만 따로 산출이 어려울 경우 위탁관리용역 총비용 중, 기숙사 관련 비용만 산출하여 작성. 다만, 기숙사 비용 산출에 있어 근거가 있는 합리적인 방법으로 산출하여 작성

▶ (수선비) 수선충당금을 적립하고 있는 기숙사는 수선비에 포함하여 작성해야하며, 기숙사 시설에 대한 수선을 시행한 경우 수익적 지출에 해당할 때 수선비로 처리하여야 함

▶ (자산취득 관련액 기타비용 포함 여부) 대학기숙사 운영결과는 재정운영표(손익계산서 또는 운영계산서) 기준으로 자산취득비, 차입금 상환* 등의 투자나 재무활동으로 인한 현금 흐름은 공시 계정과목안에 포함하지 않음

      * 다만, 기숙사회계에서 당해 상환하는 차입금 상환액(원금)은 비고란에 별도 기재표시하도록 함

□ 기숙사비 납부제도 현황

▶ (행복기숙사 입력 관련) 시스템 입력 시, 행복기숙사는 민자기숙사와 구분하여 선택

▶ (현금분할납부횟수 관련) 현금 분할납부 횟수는 학기 중 분할납부 횟수를 뜻함. 1회는 일시불이므로 미실시로 체크해아하며, 한 학기당 최소 분할 횟수는 ‘2회’부터 가능