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대학재정회계센터

대학재정회계센터에서 공지사항을 전하는 코너입니다

2019년 기숙사 정보공시 실태점검 사례공유
작성자성민경 작성일2019-12-18

1. 주요 오류내역

임대료 수익 : 교비에서 계약하여 관리되고 있는 임대 수익 누락
기타 수익 : 기숙사 수익 통장 구분 관리 미비로 인해 이자수익 누락
인건비 : 발령 기준으로 인건비 산출 시 생활관 발령 전 급여 포함
               교비에서 지출되는 교원 급여 누락
공공요금 및 제세 : 교비에서 지출되는 공공요금 일부 누락
위탁관리비 : 학교가 전체적으로 체결한 위탁계약에 대한 비용 일체 누락
장기수선비 : 적립금 적립액 누락, 감가상각비 일체 누락
일반수용비 : 수선비를 일반수용비에 포함, 일반수용비 항목 일체 기타비용에 포함
                     유형자산 취득(자산)을 일반수용비에 포함
학생경비 : 기숙사 운영관련 회의비, 업무추진비 등을 학생경비에 포함
기타비용 : 기숙사 수입 환불금 기타비용에 포함

2. 모범사례

임대 수익 중 공과금 등의 관리비로 인한 수익은 관리비용 차감으로 처리함
생활관 근무자는 생활관으로 발령하여 관리
교비에서 지출되는 비용 : 교비 회계 내에서 기숙사라는 세목으로 구분 관리하고 있음
공공요금 및 제세 : 기숙사 내 수도, 도시가스 계량기 별도 설치하여 관리하고 있음
위탁관리비 : 학교가 전체적으로 체결한 위탁계약에 대해서 기숙사 관련 비용은 업체로
                     부터 별도 청구서 받아 학교와 분리하여 지출 관리함